秘书文员必备技能:Word文档打印不求人【百科全说】

每年2月和3月都是求职招聘最繁忙的季节，作为一个初入职场的新人，在实际工作中难免会遇到很多问题。除了人际关系、沟通方式、工作态度等方面，职场新人还会因为软件运用不熟练，使得工作效率总是无法提升。
毋庸置疑，工作技能的熟练程度，是一切成功的开始。当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余？尤其是秘书、文员等职位，更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。

打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢？
1.逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。

打开打印机属性
在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。
2.同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。