WPS键盘组合使用技巧汇总

  1. 菜鸟必知基础快捷组合

  当双手正放在键盘上录入时,若需操作文件或窗口,如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决(图1)。



  4组文件操作快捷键(表见1)



  记忆方法:记忆关联的单词的首字母。

  2. 格式复制不动刷

  重复性的文字排版,常用到复制格式的操作。总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。其实,用键盘操作更简捷(图2)。



  记忆方法:在传统复制、粘贴快捷键Ctrl+C和Ctrl+V的基础上记住Shift即可。

  3. 内容操作不用鼠

  用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时,若遇鼠标不灵活,很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。若用键盘内容操作快捷键,可让内容操作既快速又安全。

  内容操作普通快捷键6组(见表2)



  记忆方法:记忆关联单词或关联单词的首字母。

  内容操作另类快捷键3组:

  内容剪切:Ctrl+X

  内容替换:Ctrl+H

  内容粘贴:Ctrl+V

  记忆方法:通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

  记忆解析:形象记忆法记住Ctrl+X

  X像个剪刀,用它剪下内容,所以Ctrl+X为剪切。

  记忆解析:替换为何不用Ctrl+R

  按理说“替换”在英文里应该是Replace,替换应该用Ctrl+R组合键才合适。只可惜,Ctrl+R先前已分配给了“右对齐”。因此,Office设计人员就想其他合适的键位,发现H离R比较近且尚未被占用,于是就使用了H(图3)。也有人说,H是取Hide(隐藏)的第一个字母,理由是对于一些隐藏在文中的东西,一按Ctrl+H并输入关键词搜索,便显示出来了。这两种说法均无助于记忆这组快捷键。



  记忆解析:粘贴为何不用Ctrl+P

  在英文里,粘贴的单词是Paste,粘贴的快捷键理应用Ctrl+P。然而,由于电脑里P通常在Windows中就被用作暂停(Pause)或打印(Print)的快捷键,因此只能放弃这种设计。而V代表拉丁单词Vipectus(意思相当于英文Paste),于是,V就用来顶替粘贴(Paste)。

  记忆解析:依顺序安排的快捷键

  除了Ctrl+X外,还有Ctrl+Y(恢复)、Ctrl+Z(撤销)两组快捷键,由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词,因此,依次按字母顺序安排了。

  4. 字体控制更容易

  对于字体设置,也有它的相应调用快捷键Ctrl+D(图4)。最初的字体是由点阵组成,因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。此外,还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。这些也都有它们的快速记忆方法。



  字体控制快捷键7组(见表3)



  记忆方法:通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

  5. 格式对齐更方便

  排版时格式的对齐也是常见的操作,如果使用快捷键组合,就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

  格式对齐快捷键7组(见表4)



  记忆方法:通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

  记忆解析:Ctrl+E和Ctrl+J两组快捷键

  在WPS中,居中操作的快捷键是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢?因为它已经被Ctrl+C(复制)所占用,所以只能用第二个字母E。与此类似的还有Ctrl+J这组快捷键,对齐的英文单词本是Adjust,理应用A才对,但由于A已经被Ctrl+A(全选)占用,而D又被Ctrl+D(字体设置)占用,因此只能用第三个字母J了。

  6. 多种插入有捷径

  对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作,由于平时用得相对比较少,因此,寻找按钮或命令也不容易。其实也有对应的快捷键来快速实现,不如直接记忆快捷键。

  插入操作快捷键5组(见表5)



  扩展提示:

  由于新版WPS的大多数功能兼容于Word,因此,以上介绍的快捷键组合在WPS和Word中基本通用。

(0)

相关推荐

  • 苹果系统Mac OS X 10.10 Yosemite 使用技巧汇总

    苹果公司在2014年10月17号发布当前 Mac 上最新 Mac OS X 10.10 Yosemite 系统,新系统采用了扁平设计外观,并且还增加了与 iOS 设备互联互通的功能。我个人是从新系统的 ...

  • Win10锁屏功能使用技巧汇总

    小技巧:锁定屏幕方法多 在临时要离开电脑时,可用Ctrl+Alt+Del组合键.Win+L组合键或在开始菜单中单击用户头像选择"锁定"手动锁屏;或借用"屏幕保护设置&qu ...

  • EXCEL比较常用的小技巧汇总

    Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一.其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%. ...

  • iPhone使用技巧汇总

    ios在升级ios7后,部分机友明显不太适应,现在将ios7使用技巧汇总如下,绝对带给你无限惊喜: 操作方法 01 上滑菜单:安卓手机在下拉菜单里植入了大量丰富的功能,但是不要羡慕,其实ios不仅增加 ...

  • 苹果Mac OS X 10.10 Yosemite系统十大使用技巧汇总

    在本次 WWDC 2014 大会上,苹果今年将扁平化设计带到了 Mac OS X 的头上来了,发布了最新的Mac OS X Yosemite 10.10,虽然比起目前的视觉效果更“扁平化”、更 IOS ...

  • WPS Office2012组合公式一键帮你算税的方法步骤

    WPS表格可以进行数据计算、分析和整理,当使用一些比较复杂的公式的时候,以前许多人都会找现成的公式来使用,甚至做成模板反复使用。比如,计算个人所得税和从身份证中提取性别、出生日期信息,是固定的公式,就 ...

  • WindowsXP小技巧汇总

    WindowsXP小技巧汇总(新手专用) 1、如何自行配置WindowsXP的服务? 如果你是在单机使用WindowsXP,那么很多服务组件是根本不需要的,额外的服务程序影响了系统的速度,完全可将这些 ...

  • WPS表格教程:WPS 2012组合公式一键帮你算个税

    WPS表格可以进行数据计算、分析和整理,当使用一些比较复杂的公式的时候,以前许多人都会找现成的公式来使用,甚至做成模板反复使用。比如,计算个人所得税和从身份证中提取性别、出生日期信息,是固定的公式,就 ...

  • 在windows下Ctrl组合快捷键大全汇总

    Ctrl+W是一个键盘组合快捷键,我们按这个组合键也不会出现什么大问题,只是会关闭当前打开的所有网页,如果您正在观看网页视频、查看网页资料的话,最好不要按该组合快捷键,否则会关闭所有网页需要重新找到打 ...