Excel多张表数据校对

2024-04-08 03:55:41

在日常办公中经常遇到需要对几张表中的数据进行校对，有些数据量巨大的表格，如果一个一个对的话费时费力又不一定能校对正确，如果用上函数的话那么可以缩短十倍百倍的时间，那么如何快速校对呢？

操作方法

01

做了两个文件作为例子，一个为新建1，一个为新建2，下图黄色区域数据是不同的，其他为相同的。
02

在数据最后一列后面选中空白单元格，在“公式”选项卡下，选择“插入函数”，如果是2003版，在插入下找到“函数”
03

在弹出的“插入函数”对话框中，一种方式是在搜索函数中输入“AND”，另一种是在下拉框中找到“逻辑”在逻辑中找到“AND”，点击确定。
04

这时会弹出另一个对话框。
05

选中新建1的A1，这时，Logical1中会自动填入A1。
06

添加运算符，有时候可能你需要大于或者小于，比如两张表的其中一列一个是出生日期和入学日期进行比对时，就需要大小于号。
07

选择第二张表中需要与第一张表中对应列进行比对的列。例中因为涉及到两张表，固将“$A$1”中“1”前面的“$”去掉变为“$A1”，这样向下填充时，列号就被锁定了，只会改变行号。
08

同理，将第二对、第三对……进行匹配数据也加上。如果是三张表甚至更多，则使用“A表对应数据=B表对应数据=C表对应数据=D表对应数据=……”的形式即可。
09

全部匹配完之后点击确定。如果全部匹配，则会生成“TRUE”，如果有一项不匹配，即使本行其他数据都匹配也会变为“FALSE”
10

向下填充，所有“FALSE”行都是数据有差别的，可进行逐个排除。
11

选中“FALSE”单元格，再次在“公式”选项卡中找到“插入函数”，2003的依然是插入下的“函数”。
12

点击后会弹出对应的逻辑关系，找到为“FALSE”的数据，直接进行定位比对即可。如果还有什么不明白的地方，欢迎评论留言。

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