怎样在表格中找出重复的内容

工作中我们时常需要找出一张表格中的重复记录，然后将重复的记录删除，例如，在录入人员信息时不小心将几个人的信息重复录入了，我们怎样才能把这几个人在几千或上万条数据中快速的找出来呢？这时我们就需要函数公式来帮我们解决这个问题了，下面我就介绍一下用函数公式来查找表格中重复记录的方法。

操作方法

  • 01

    如下图所示，我们可以看到B7、B12、B22中的内容重复了，一般情况下需要我们删除第12行和第22行。

  • 02

    这里，我们会很自然的想到如果把重复的数据标记出来，然后通过筛选来删除，那么怎样才能把重复的内容标记出来呢?

  • 03

    我们这里介绍一种利用函数标记重复数据的方法，首先我们需要掌握match和row两个函数的用法。先来看MATCH函数的用法，如下图所示，在C6单元格中输入=MATCH(B6,$B$6:$B$25,0)，然后下拉填充至B25，效果如图所示。

  • 04

    下面我们看row函数的用法，如下图所示row函数没有参数，返回值为它所对应的行号。

  • 05

    从上面的分析可以看出，MATCH函数的返回值和ROW函数的返回值有一定的规律，即MATCH函数的返回值等于row函数的返回值减去5。这样我们就找出了查找重复值的思路：如果“MATCH函数的返回值”不等于“ROW函数的返回值减去5”就说明该行重复了。找出重复值以后删除C列中显示“删除”标记的行，这样我们就去掉了表格中的重复内容。

  • 06

    需要注意的是，row函数为什么要减去5，其实这个问题比较简单，如下图所示，因为需要判断的第一个值离第一行的距离是5行，要使MATCH函数的返回值等于ROW函数的返回值，就要让ROW函数的返回值减去5。

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