excel表中快速输入内容 比如性别男女

学习工作中,有时候需要输入大量数据,而这些数据又有相同之处,通过设置,实现输入数字来得体文字,如:输入“1”自动变成“男”;输入“2”自动变成“女”。

操作方法

  • 01

    打开需要输入数据的表格,拖动鼠标选择需要输入设置的区域,并点击右键,在右键菜单中选择“设置单元格格式(F)”,如图:

  • 02

    在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择”数字“项,在”分类“中选择”自定义“,然后在”类型(T)“中输入:[=1]"男";[=2]"女"   ,点击确定,如图:

  • 03

    现在就可以通过数字来代替输入男女了,如图:

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