微信客服渠道配置指南

微信服务号与易维帮助台绑定后,微信用户一旦关注你的微信服务号即注册成为你的客户,客户通过微信服务号可以进行与客服在线交谈、提交服务请求,进而查询工单进度,甚至可以进入互动社区。在易维帮助台设置微信渠道仅仅是第一步,还需要个性化设置微信渠道,让你的客服使用微信与你联系的满意度达到最大化。本文主要讲述如何个性化设置微信渠道。不仅可以设置欢迎语和帮助菜单,还可以定义会话或工单投递规则以及微信导航菜单。

配置步骤

  • 01

    点击“设置”-“服务渠道设置”-“微信公众号接入”,进入配置页面。

  • 02

    点击右侧“添加渠道”按钮,选择你的微信服务号类型,点击创建微信客服渠道,进入微信渠道添加页面页面。(以微信服务号为例)

  • 03

    配置接口,进入微信公众平台选择“开放“》”基本配置“显示密钥”将微信公众平台提供的开发者ID(AppID和AppSecrdt)粘贴到帮助台添加渠道页面的开发者ID中,点击更新即可添加成功。

  • 04

    修改微信公众平台服务器配置,并将帮助台添加渠道页面提供服务器配置(URL和Token)粘贴到微信公众平台所需修改的服务器配置表单中,点击“随机生成”和“更新”按钮,最后启用改服务器配置即可,请参照下图:

  • 05

    如果需要编辑微信客服渠道的其他设置项,可选择该渠道右侧对应的“编辑”按钮即可,渠道还可以“停用”“启用”和“删除”操作。

  • 06

    设置自动回复和欢迎语。用户首次关注你的微信服务号时就会收到你设置的自定义欢迎语,你可以设置营业时间和非营业时间不同的欢迎语,营业时间还可启用导航模式。选择你设置的欢迎语或自动回复中的某些文字,点击上方的功能,还可以对文章加入功能链接等操作。

自定义微信导航菜单。你可以自定义5个导航菜单,每个导航菜单设置不多于5个的子菜单。

  • 01

    点击菜单上的”+”,继续添加子菜单。

  • 02

    鼠标放置在需要删除的子菜单或导航上,出现删除按钮,点击即可删除。设置的内容可根据你们的产品、用户等为参考来设置。

  • 03

    设置会话和工单投递规则。

  • 04

    在线客服导航,点击选择需要配置的导航菜单,点击右侧修改按钮,可修改导航名称,点击蓝色文字,可继续配置下一级菜单,系统会根据点击顺序分配对应菜单序号。

  • 05

    模板ID,复制模板ID,填入上面的输入框,点更新。

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