【三招在Word中加入Excel表格】【百科全说】

操作方法

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Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

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