巧妙保存所有修改版本的word文档的技巧

有些时候，当我们在使用word办公软件进行稿件的编写时。可能会遇到这样的情况：一篇稿件，可能会经过多人，或者多次修改。我们知道，尽管在word中为"修订"，提供了一部分功能。不过，如果想想保存各修改版本的内容，还是具有一定的难度。事实上，如果我们经常需要利用word编写稿件的话，我们完全可以利用版本信息功能来保存所有修改版本的word文档。

步骤/方法

  • 01

    我们可以利用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。在建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"——"版本"——"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，

  • 02

    当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"——"版本"——"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

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