word文件合并
Word文档是目前最常用的一种数据文档,所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义。
首先强调一点,就是由于Word本身的强大功能,合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具软件。
在Word这众多功能中,有三种功能可用于合并文档,即自动图文集、图文场和文件插入,其中尤其以插入文件操作最为简单方便,其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档,操作过程太麻烦,这里就不介绍了。
步骤/方法
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利用插入文件的功能来合并文档。
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应该说,使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档的时候,首先打开第一个文档,然后将插入点定位到文档的末尾,再执行“插入→文件”操作可打开插入文件对话框。
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通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击,即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作,即可达到将多个文档合并起来的目的。
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巧用"图文场"合并文档
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当你阅读文档要收集文档中的有用信息、或者为文档做摘要时,常需要把一些不连续的内容合并在一起,这时如果利用word的图文场功能,则可起到事半功倍之效。 所谓Word中的"图文场",是指能够存储被移动的多个对象的特殊的"自动图文集"词条。操作时需要先将各对象添至图文场中,然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中,可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场,则必须先清空图文场内容。 具体操作如下: 1. 选中(拖亮)对象(文本或图形); 2. 按下"Ctrl+F3"组合键,就可将这个对象移到Word中的图文场; 3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步(注意如果文档中还需要被剪贴了的内容,剪贴以后需要及时按Ctrl+Z组合键恢复原来的内容); 4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置; 5. 如果插入图文场内容,并清空图文场,按下"Ctrl+Shift+F3"组合键;如果只插入图文场的内容而不清空图文场,可先按住"Shift"键,然后选择"插入"菜单中的"自动图文集"命令,再单击"自动图文集"命令,在"请在此键入'自动图文集'词条"框中,单击"Spike",然后单击"插入"按钮。 另外,如果要查看图文场的内容,可选择"插入"菜单中"自动图文集"命令,再单击"自动图文集"名称列表中的"spike"选项,Microsoft Word会在"预览"框中显示全部或部分图文场内容。
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创建宏合并文档
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1、建立一个新的Word文档。
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2、选择“工具”--〉“宏”--〉“创建一个新宏”,我们给他起个名字叫“hebing”。
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3、到此我们看见一个类似VB6.0一样的编译环境。并且会有一个名字为hebing得过程。我们在过程中将下面的代码Copy进去。
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Dim hb, fso, f, f1, s, sf hb = InputBox("请输入您要合并的文件所在的文件夹。", "输入要合并的目录", "比如像C:\text\这样") If hb <> "" Then ChangeFileOpenDirectory (hb) Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set f = fso.GetFolder(hb) Set sf = f.Files For Each f1 In sf s = f1.Name Selection.InsertFile FileName:=(s), Range:="", ConfirmConversions:=False, Link:=False, Attachment:=False Next Else End If 4、关闭VB宏编辑环境(或者您关闭此新文档也可以),然后再打开此文档。
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5、再选择“工具”--〉“宏”--〉“运行”(注意运行名字为hebing的宏),我们会发现出现了一个对话框,然后,我们只要输入你要合并的文件所对应的文件夹并且点“确定”就可以了。