什么是电子合同？怎么签电子合同？【百科全说】

在无纸化办公的今天，电子合同已经悄然的渗入到我们的生活当中，网上买理财产品、买保险，都会签订一份电子合同。那么电子合同究竟是什么？为什么要用电子合同？电子合同有什么好处呢？下面我就来为大家揭开电子合同神秘的面纱，深度剖析下什么是电子合同。

什么是电子合同？

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电子合同是指签署双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。简单点说，电子合同就是纸质合同的电子化，是传统纸质合同的系统升级，是合同管理系统的2.0。为什么这样说，我们通过传统合同与电子合同对比来进行说明。
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场景一你拿着一份纸质合同，一个一个地去敲财务、业务、主管领导、总裁的门，请他们提出审查意见，而这些人都是大忙人，不是出差就是在开会，因此合同拖上十天半个月是常有的事，业务部门天天上法务部来催，甚至把气撒在法务部身上；
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场景二如果与外地公司签合同，你们签字盖章后要寄给对方吧，对方签字盖章后还得再寄回来吧，这一来一去就得花上好几天。如果这中间有一方粗心，出现漏页，漏签，漏盖的情况，那么又得重来一遍；
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场景三合同寄给对方公司签字盖章，可是他们迟迟不返还，或者，合同由业务部门交给对方签署，可是经办人员把合同给搞丢了，还有，法务部在与档案室交接合同的时候，没有做好登记，时间一长，根本不知道合同到底返还没有，你说在他那儿，他说在你这儿，相互扯皮；
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场景四合同终于签完了，要存档吧，小公司还好，如果是一个中等规模、5年发展时间的公司，平均每年2000份合同的话，5年的合同就会是10000份，可以想象，这么多的合同，还有附件，得需要一个专门的档案室来存放，十几个柜子，合同查找非常麻烦。还要配备专门的管理员，日常的防潮、防火、除尘等都将占用企业大量成本。
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这些，都是传统纸质合同时代的通病。那么，在电子合同时代，这些问题都可以解决。

电子合同四大优势：“多，快，好，省”

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所谓 “多”，是指一个人就可以搞定所有的电子合同的管理工作，服务器存储的合同量级也远远大于实体合同的存储量级。
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所谓 “快”，就是不需要亲自找到所有环节的签批人，只要有网络，他们随时可以给出审查意见，2分钟的事情，还可以做到多人异地同时签订，这样一来，效率大大提高。
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所谓 “好”，是指电子合同的管理精准稳定，有效避免人为差错，不会出现合同丢失、毁损等问题；
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所谓 “省”，是指费用的降低，电子合同每份单价在0.5-6元不等，没有邮寄、打印等成本，绿色环保。
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所以说，电子合同是合同签署系统的一次革命和升级。一份合同起草完毕会以word形式呈现，打印出来后，交给公章负责人盖章，盖章实际就是把合同从一页普通的文件上升到了一个受合同法保护、具有法律效力的意思自治的契约。而要完成盖章这个动作，必须满足三个条件：第一，要有公章；第二，要确定谁来控制这个公章；第三，要由确定的控制人在一个确定的时间盖这个公章。一般公司都有内控程序来实现这三个条件。通过电子合同平台上签字盖章，同样要满足上述三个条件。电子合同如何实现这三个条件？我们通过电子合同签署方式来详细的说说。

电子合同签署方式

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电子合同签署方式直接在电子合同平台上签字盖章，盖章同样要满足上面的三个条件：公章，公章控制人，确定的盖章时间。 1．公章→CA证书 2．公章控制人→手机验证码 3．盖章时间→时间戳
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第一，电子合同对应公章的为ca证书，中国有一些官方许可的证书授权机构，简称CA机构，比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段去比对确认你在线提供的公司信息是对的，那么就完成了企业认证，这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。
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第二，电子合同对应公章控制人是手机验证码，相信大家每天都会用到手机验证码，电子合同也一样，它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段，通过向用户指定的手机发送验证码，并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人，而是公司授权的账号管理人，也就是公章管理人。
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第三，电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳，这个是由国家授时中心来控制的，确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。
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通过ca证书、验证码、时间戳，电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。从上面看，电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别，它们都是意思自治的载体，只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的签合同方式。

什么是电子合同？怎么签电子合同？

什么是电子合同？

电子合同四大优势：“多，快，好，省”

电子合同签署方式

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