word名单转换成Excel表格

年终奖金发不发不知道,奖励证书是一定要发的,证书打印当然是用Word邮件合并来批量打印,但是需要Excel电子表格的名单,手头上只有一份Word格式的名单,难道要一个一个再敲进Excel中,想到了一个很简单的办法。

操作方法

  • 01

    打开Word名单,注意名字中间用的是顿号分隔。

  • 02

    按组合键 Ctrl+H  或者点“编辑”菜单→“替换”。

  • 03

    在查找内容中输入一个顿号,在替换为里输入“^p” ,注决p是小写的,然后单击全部替换。 如果不好输入可以点 高级 → 特殊字符 → 段落标记。

  • 04

    按组合键 Ctrl+A  或者点“编辑”菜单→“全选”。

  • 05

    按组合键 Ctrl+C  或者在选中区域点鼠标右键→“复制”。

  • 06

    打开Excel,在你相要粘贴的位置上右键,选择粘贴。

  • 07

    刚才复制的内容粘贴过来了!名单有了,开始批量打印证书!方法见注意事项。

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