电子表格如何设置选择性填充按钮?

在填写电子表格数据时,有时候要填写性别男女数据或婚姻状况婚否数据,因此如果能设置两个以上的选项,通过选择可以提高数据录入速度,那么怎么实现呢?

操作方法

  • 01

    打开一份excel文件,我们要对性别和婚姻状况设置一个可选择的填空选项。也就是说要设置一个下拉列表。

  • 02

    选中B2单元格,单击数据菜单,选择有效性选项。

  • 03

    勾选忽略空值,提供下拉箭头。单击下拉三角,选择序列选项。

  • 04

    在来源框内输入男,女。注意中间的逗号是英文逗号,要切换到英文输入法输入该逗号。单击确定。

  • 05

    在使用时,单击单元格,就会出现下拉三角,单击三角就出现男、女两个选项,单击其中一个就自动填入表格。

  • 06

    使用填充柄,把B2的设置向下复制即可完成性别列所有的设置。同样方法可以设置婚姻那一列,选项为已婚、未婚。

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