电脑outlook邮箱自动答复功能怎么使用

我们现在经常使用邮件来处理一些工作的事宜，而outlook邮箱就是我们经常使用的邮箱之一，接下来小编就教大家怎样使用outlook邮箱中的自动答复功能。

outlook账号

  1. 1.首先我们需要打开电脑进入到桌面找到outolok图标点击打开，进入到邮箱界面之后，我们点击上方的开始选项，然后我们可以在信息界面中找到自动答复选项点击打开。

  2. 2. 接下来在我们的界面中就会打开自动答复窗口，我们可以直接在这个窗口中建立自动答复的模板，还可以设置自动答复的时间。设置完成点击确定就可以了。

普通的个人账号

  1. 1. 如果我们使用的是普通的个人账号，那么我们就需要点击上方的文件选项，然后在信息界面中找到规则和通知选项点击打开。

  2. 2. 接下来在我们的界面中就会打开规则和通知窗口，我们点击窗口中的新建规则选项。

  3. 3.然后我们会进入到规则向导的窗口，我们点击规则向导窗口下方的对我接收的邮件应用规则选项。

  4. 4. 接下来我们就会进入到第二步，我们在下方的窗口中选中是自动答复选项。

  5. 5.进入到下一步的界面之后，我们点击界面下方的用特定模板答复选项。然后我们就可以点击下方步骤二的特定模板按钮。

  6. 6. 接下来我们会进入到选择答复模板的界面，我们可以在这个界面中设置特定的模板。

  7. 7.首先我们需要将查找范围设置为文件系统中的用户模板，然后点击右侧的浏览按钮。接下来我们只需要选择对应的outlook自动回复邮件模板就可以了。

  8. 8. 然后我们还可以设置一下例外的邮件，将特定情况不需要自动答复的邮件勾选出来。

  9. 9. 然后我们就会进入到完成规则设置界面，我们可以在这个界面中设置规则的名称，也可以选择是否启用规则，完成之后，就可以点击下方的确定按钮了。

设置自动回复的模板

  1. 1. 如果我们想要自定义一个自动回复的模板，那么我们需要在outlook软件中新建一个邮件。

  2. 2. 然后我们点击上方的文件选项，在弹出的菜单中选择另存为。

  3. 3.接下来我们将文件的保存类型设置为outook模板，然后我们只需要记得保存在哪里就可以了。

  4. 以上就是在电脑outlook邮箱软件中使用自动答复功能的方法。

赞 (0)

相关推荐

  • 电脑outlook邮箱中索引怎么创建

    电脑outlook邮箱中索引怎么创建

    不知道大家在使用Outlook的时候,会不会发现有时候搜索功能无法使用.那么今天小编告诉大家的是电脑outlook邮箱中索引怎么创建.具体如下:1. 首先我们打开电脑中的outlook邮箱,进入主界面 ...

  • 如何开启Windows Vista x64系统电脑中的自动更新功能？

    如何开启Windows Vista x64系统电脑中的自动更新功能？

    相信很多小伙伴都有在使用Windows Vista x64系统电脑,其中的自动更新功能如何才能开启呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,启动系统,打开桌面左下角的开始菜单,在弹 ...

  • 如何启用win10系统电脑中的自动维护功能？自动维护功能如何取消？

    如何启用win10系统电脑中的自动维护功能？自动维护功能如何取消？

    相信很多小伙伴都有在使用windows10系统的电脑,其中的自动维护功能如何才能启用或取消呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 在默认情况下,电脑上的自动维护功能都是开启的.如果我们 ...

  • 怎么开启或关闭win10系统电脑中的自动休眠功能

    怎么开启或关闭win10系统电脑中的自动休眠功能

    随着科技的发展,电脑已经成为人们日常生活中必不可少的工具,当我们在使用win10系统的电脑时,如何设置自动休眠的开启或关闭呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1.第一步,打开电脑然后选择控制面板图 ...

  • 电脑163邮箱的撤回功能如何开启

    电脑163邮箱的撤回功能如何开启

    电脑163邮箱的撤回功能如何开启呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,在电脑上点击并打开搜索软件,在搜索框中输入163邮箱,接着点击并进入登录页面.2. 第二步,我们输入帐号密码来登录 ...

  • 电脑win10的自动备份功能如何关闭

    电脑win10的自动备份功能如何关闭

    有的小伙伴在使用win10系统的电脑时,想要关闭自动备份功能,那么如何进行关闭呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,打开电脑,接着点击页面左下角的窗口,然后点击弹出选项框中的设置选项. ...

  • Outlook的自动答复如何设置

    Outlook的自动答复如何设置

    我们的工作中离不开Outlook这款邮件收发软件.今天就跟大家介绍一下Outlook的自动答复如何设置的具体操作步骤.1. 首先我们双击打开Outlook应用,然后在左上角选择新建电子邮件.2. 然后 ...

  • 怎么关闭电脑版QQ自动更新功能？

    怎么关闭电脑版QQ自动更新功能？

    很多人在电脑中安装了QQ软件,但是不想让它自动更新,接下来小编就给大家介绍一下怎么关闭电脑版QQ自动更新功能.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的[QQ]并登录,鼠标右键单击QQ图标在弹出的菜单栏中 ...

  • 怎么启用电脑版QQ自动锁定功能？

    怎么启用电脑版QQ自动锁定功能？

    有些用户经常在单位电脑上登录QQ,聊工作.聊私事,当有事离开时为了防止自己隐私被泄露,希望能够自动锁定QQ.接下来小编就给大家介绍一下怎么启用电脑版QQ自动锁定功能.具体如下:1. 首先第一步打开电脑 ...