Excel技巧之——不同成绩显示不同颜色
在使用excel中,比如做出了一份成绩表,里面有员工的年终考核成绩,不同成绩显示都一样,为了效果更加直观,可以为不同成绩段设置不同的颜色,这用条件格式就可以实现,但其实还有比条件格式更快捷的方法,而且更简单。
操作方法
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条件格式实现:不同成绩显示不同颜色,见以下示例:有一份年终公司考核表,选中成绩列中的成绩区域,单击菜单栏“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框,分别设置不同成绩对应的颜色。例如:分别设置成绩≥85时为绿色,≥75为黄色,<75为红色,设置完毕效果如下
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简化方法——利用“自定义格式”实现:将成绩复制到d列(为了2种方法相互比较),选中d列中的非空单元格,右键菜单(或者ctrl+1)打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签下选中”自定义“,在右边的框中,输入自定义格式”[绿色][>=85]##0;[红色][<75]##0;[黄色]##0“(PS:这里的自定义格式可以按照自己要求进行设置),确定后即可看到效果。以上设置的格式表示:≥85分时显示为绿色,<75分显示为红色,介于75和85之间显示为黄色
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如果打算不显示出具体分数,而是打算显示出评判成绩(定性描述),可以在自定义格式格式中进行修改即可。将成绩复制到e列,选中e列的非空单元格,右键菜单(或者ctrl+1)打开单元格格式,在数字标签下选中自定义,在右侧框中,输入”[绿色][>=85]优良;[红色][<75]不合格;[黄色]合格 “,确定即可显示出定性评鉴结果。选中某一单元格,在编辑栏即可显示具体的分数。 三种方法的效果如下
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