开视频会议需要注意哪些问题（视频会议注意事项）【百科全说】

当前，腾讯会议用户数超过2亿，2021全年用户参会次数超过40亿次，钉钉月活为1.93亿，海外的Microsoft Teams和Zoom平均每日使用量也达到了数亿次。随着越来越多的视频会议举行，一个新的问题正在出现：“视频疲劳”。

视频疲劳，也可以称为"变焦疲劳"。这是由于视频会议比起线下开会更容易产生一些自我意识，比如自己给他人留下的印象、自己在会议中形象等，而且与会者大脑要加倍运转，以处理大量非语言线索和肢体语言，叠加在一起会就导致了焦虑、疲惫等不良情绪。

视频疲劳会严重影响员工的身体状况和工作效率，在实际的会议场景中，可以归纳出几个具体的原因：

1、日常视频会议过于密集；

2、在准备不足的视频会议上浪费了太多时间；

3、单个视频会议会话太长；

4、未使用合适的视频会议设备。

如何避免“视频疲劳”，以下四点措施将为您排忧解难：

减少视频会议的次数

无休止的视频通话可能会让人筋疲力尽，可以先从减少或推迟一些低优先级的视频会议开始，优化每日的工作安排。我们可以好好考虑一下，某项工作任务是否真的需要视频会议，比如只是咨询几个问题或者共享某个消息，这种时候只需要通过电话、办公协作软件或电子邮件就能高效的进行。如果您想与远程同事就某个工作进行讨论和对话，那么视频会议才是你的首选。

减少视频会议的时间

没有人喜欢太长的会议，也包括视频会议。冗长的视频会议会令人疲惫，也会导致工作效率的低下。保持视频会议简洁明要，需要提前为视频会议做准备，如组织会议议程、准备文件内容、将议程发送给参与者等，不仅体现了尊重同事的时间和精力的职业专业，而且有助于视频会议高效进行。

使用合适的视频会议设备

如果视频会议设备没有足够好的音频质量，则需要凑近麦克风大声说话才能让对方听到；若是摄像头的广角不够，需要其他与会者挤在镜头前；若是视频会议设备不够智能，就要跟着发言者不停地移动摄像头，晃得对方头晕目眩。

优秀的视频会议设备可以让你在参加会议时感觉更轻松，4K摄像头可以让你轻松看到对面的细节，广角镜头可以让你舒适地坐在会议桌旁，带有智能取景、发言者跟踪等AI算法的设备可以更智能地容纳所有参与者，聚集发言者。

适当的休息和放松

在一场接一场的视频会议间隔时，有必要适当地放松身体。你的眼睛无法忍受长时间盯着屏幕，你的身体也是如此。在会议之间休息一下，站起来动一动身体，让眼睛休息一会儿，减少屏幕的刺激，可以帮助你避免视频疲劳，以更好的状态重新投入工作中。

开视频会议需要注意哪些问题（视频会议注意事项）

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