资料收集过程怎么写(论文资料收集的方法有哪些)
日常工作中,我们经常需要浏览网页来收集资料。
通过搜索引擎、专业网站、论文专利网站等渠道,我们可以在网上找到大量的网页资料。这些网页以图文、音频、视频等内容形式呈现,包括我们所需的理论知识、工作方法、行业动态、竞品信息等。我们对这些资料进行加工和处理,形成自己或他人需要的方案和指导材料。
资料收集是工作能力的源泉,生生不息,持续精进。
收集形成的优质素材库,可以让工作事半功倍、效果显著提升。
互联网信息的来源、形式不同,收集方法也有很多差异,包括搜索、收藏、保存、记录、批注等。我们每次收集资料的需求也有差异,这就导致资料收集整理是个繁杂耗时的过程。
我自己的习惯是先做一轮资料的初步筛选汇总,也就是根据目标主题通过搜索、查阅等方式,收集大量相关资料信息并汇总起来,方便下一步的精细筛选和整理。
初步筛选伴随着搜索浏览网页过程同步进行,可以看到大量资料,是后续所有加工内容的第一步。
Garbage In,Garbage Out。
能够把资料收集环节的工作做扎实,就能积累颗粒度适中、内容有价值的素材库。后续撰写文章、方案时,我们就能有充足的素材可用,保证形成材料的广度和深度。
考虑到网页内容的特点,初步筛选应该满足如下一些网页整理诉求:
网址收藏
能够保存网页标题、链接地址等信息。如果能力更强,还可以识别网站、作者、摘要等信息。
不建议保存没有做任何处理的全文内容,后续不容易处理,还容易带来知识产权风险。
资料评论
能够对资料内容做一些信息记录,包括摘要文章中精华的案例和观点,点评自己的观点等。这一步做得好,后期二次整理时就不用再频繁地查看网页原文。
分类管理
网页资料比较多,应该可以围绕主题进行分类管理。管理的形式可以是文件夹、标签等方式。
同屏操作
一边在浏览器中搜索、查阅资料,一边记录、修改。这样可以带来很好的沉浸感,保证专注度,提高整理的效率。
如果查阅资料的时候,还需要鼠标、键盘来回切换,无疑会降低感受。
方便导出
支持汇总信息的导出,并且导出的格式体验比较好。
工具虽好,只能看也不行。我们最终的目的还是为了使用这些资料。需要能够方便地导出资料,以便我们用于word、ppt等材料的撰写。
针对以上几点,Windows的Edge浏览器提供了一个集锦功能。它为解决上述诉求提供了一个很好的实践思路。它可以支持:
- 自动记录网页标题
- 自动记录域名、网页缩略图。
- 支持修改标题
- 支持添加便笺(注释)
在集锦中,还支持添加便签。为了弥补单个网址的注释便笺能力较弱的缺点,每个集锦可以添加便签。每个集锦可以添加多个注释便签,支持富文本编辑(编辑能力类似Windows的便签),可以加粗、斜体、下划线、列表、改变字体大小、改变背景颜色、改变位置等。
但是,Edge的集锦是一个可用而非终极方案,因为它无法形成闭环。
集锦也支持发送到Excel、OneNote、Word等Office套件工具,但使用这个功能需要在Edge上登录Microsoft账号。国内日常基本不用Microsoft账号。这意味着Edge的集锦无法很方便地导出到笔记或者office工具中进一步加工处理,无法形成整理闭环。
是不是,到此为止了呢?
工具只是辅助,方法和努力才是最重要的。
Edge的集锦的功能和思路,满足初步筛选的两个关键环节:
- 记录后续所需的关键信息,包括网页标题、链接地址,以及摘要、观点等。
- 浏览和记录同屏操作,手眼并用可以提高效率。
我用回了原始工具:Edge浏览器 笔记工具。同时,最大限度利用工具和系统的能力,带来更好的专注体验:
- 操作规范上,从Edge浏览器向笔记工具在复制链接的时候就可以携带标题内容,顺便在笔记工具里面记录摘要或者观点。
- 利用windows的分屏功能,可以使用 Win ←/→等快捷键辅助。
使用了自己习惯的笔记工具,省去了导出的麻烦。在牺牲了点沉浸感的情况下,省去了特定软件绑定的尴尬,迫使自己更专注地阅读和思考。
资料收集的过程,最大限度地利用我们的专注力很重要。专注度会影响到记录资料的颗粒度。
记录的内容过于细致,会给下一步处理带来大量无用的内容。这些无用的内容会增加后续格式处理、内容阅读理解的工作量,还会影响有价值资料的查找效率。
我的有道云笔记空间已经收藏了2.1GB的网页内容。很多都是读到的时候觉得好,一键收藏,保存了全文内容。时过境迁懒得收集,最后都成了垃圾信息箱。
记录内容过于粗糙,会造成下一步处理无信息可用的尴尬。如果把每一篇资料只记录链接地址,相当于没有记录有价值的信息,后续的整理工作也需要重头来过。
在浏览网页内容的同时,我们还需要摘录有价值的内容,并写上自己的观点。这样,后续处理就可以使用这些关键内容。
真正好的资料收集过程,工具还是其次,关键还是在自己。
收集网页资料最终目标是写出好的方案、文章。
最终成品的要求往往是长短适宜、质量上乘。我们就应该在资料收集的质量上多下功夫,做到从广到精,从集到用,形成自己的高质量素材库。