远程办公的好处和坏处(如何实现远程办公)

第一个惊喜:企业为员工提供选择权

企业有心给员工提供选择权——也就是说,企业愿意把员工当成人才(talent),而不是劳动力(labor)。

远程办公,在人力资源圈,算不上是新鲜事物了。大约8年前,我还在咨询公司Mercer的时候,Mercer对于未来员工福利的趋势判断[1]中包括三点:

健康;

财富;

选择权。

选择权的另外一种说法叫做「有弹性」,企业根据员工的个性化需求,设计适合不同员工的工作方式和福利。这其中就包括远程办公——办公地点有弹性。

随着互联网的兴起,企业发现:完成工作,不一定非要强制员工来公司。

美国一家调研机构 FYI2019的一份针对远程办公的调研报告[2]里提供了美国职场人对远程办公的看法:

91%的受访员工认可远程办公是适合自己的办公方式;

69%的受访员工指出有同事全职在家远程办公;


  • 91%的受访员工在过去一周内有过至少1次远程视频会议,73%的受访员工在过去一周内至少有4次远程视频会议。

这三个数据的背后,是三个已经被绝大部分企业管理者熟知的事实:

员工喜欢远程办公;

越来越多的工作都发生在办公室之外,越来越多的岗位可以远程办公;

远程办公所需的工具,不少公司已经具备。

办公趋势如此,员工喜闻乐见,工具也现成……但是,远程办公在中国市场的落地一直迟迟没有下文。

在我看来,背后原因依然是管理者的思维使然。

对于市场上的大部分私企作坊老板来说,把传统的「我给你钱,你就是我的人,任我驱使,随叫随到」土老板思维,提升到「提供舞台给员工施展才华,用正面手段鼓舞激励员工,提升员工的敬业度」还是有些跨度的。

但对于大中型公司来说,完全可以尝试在一些适合远程的岗位上,提供一定程度的选择权(如每周或每月可以在家办公一天)给到员工。

在这次严重的疫情面前,多家包括腾讯、去哪儿网、三七互娱,字节跳动等公司,在国家出台政策之前就政策,安排员工在家办公。

这是一个非常好的征兆:作为企业,它们重视员工的健康,重视员工的选择权——企业真心把员工当成人才,而不是压榨完就扔掉的牺牲品。

到了今天,已经有很多企业跟进了在家办公的政策,甚至很多延期到了2月17日之后。疫情给了企业更多动力去尝试「远程办公」——相应国家号召,避免疫情扩散,保护员工健康。

第二个惊喜:远程办公没有降低效率。

对于我所在的团队来说,在过去的这周远程办公中,大家都明显感受到了效率的提升。

的确沟通变难了,但是大家意识到了沟通的困难。

所以,团队的沟通频率大幅增加了。

除了每天固定时间开展远程会议,确认同事们对于项目的理解是一致之外,微文档里在线创作文档,与网线另一头的同事一起协助。

同时,团队为了提高效率,采取了日报模型。

企业微信里右键一划,在托盘里即刻提交日报周报,确保大家都心里始终记着手里的工作。有了明确的OKR/KPI,效率反而比在办公室里提升了。

这不仅仅是我个人的感受。

越来越多的研究表明,远程办公人员(包括在家办公人员)在日常工作中比办公室员工的效率更高。

最知名的研究,就发生在中国市场。

携程 @梁建章 老师对于给员工提供福利一直非常开放。

携程与国外的研究学者联合做过这样的创新研究[3],研究定期远程办公的员工的工作效率,并与完全在办公室办公的员工进行比较。

参与测试的员工都是打电话的客服销售,有清晰的效果衡量标准。

结果发现,在其他因素完全一致的情况下,远程办公人员(包括在家办公人员)拨打的电话数量,比同级别的办公室员工多出13.5%,几乎相当于多出了一整天的工作量。

此外,远程办公者的离职率也只是办公室员工的一半,并且对工作的满意度更高。

第三个惊喜:遇到一款有节操的远程办公工具——企业微信

在中国,我们可以选择的远程办公工具非常多,比如:

开会有视频会议工具Zoom(国内有小鱼易联);

协同办公,有飞书和Teambition;

重要文档都存在在线云盘上;

就算是出差报销,也能移动端搞定。

事实上,有些优秀公司出品的办公工具,在职场人中的口碑却很糟糕。

甚至有人告诉我,如果应聘公司的沟通工具是XX的话,他就会放弃这个offer。

有人说工具没有善恶,但我认为,产品的设计也能折射出设计者的价值观。

最初用企业微信,纯粹是因为我岁数大了,学习新软件有成本,企业微信操作方式和微信很相似,没有上手的难度。

同时还用过slack和Zoom等工具,一路用下来,不能说企业微信功能是最好的,效率是最高的,但在一些细节的设计,让我这个人力资源从业者感觉到了人文关怀。

小休一下、下班了

随时随地要求员工即时答复的沟通方式,在我看来并不算合理。员工也是有自己私人生活的,我很欣赏企业微信的「休息一下」「下班了」功能。

因为吃中饭比较,中午12点-1点,经常是我集中回复企业微信的时候。

我也会和小伙伴说,你们中午就设一个「休息一下」,就不会骚扰你了。

这个功能让人眼前一亮,在如今996福报盛行的今天,公司依然是允许员工下班后不接受打搅的,中午打个盹,或者来两盘王者荣耀的。

用企业微信添加客户为好友

我身边的年轻小伙伴最喜欢这个功能,他们不想把工作和生活绑定在一起,不想发个微信都思前想后,要不要屏蔽谁。

这是一个很人性化的功能,潜台词是「工作和生活,其实是可以分开的」。

待办功能

作为事多健忘的中年人,我最喜欢的是代办功能。迅速记录需要跟进的工作,方便自己定期总结。

一周小结

这个小结,对于我这种中年人来说,是一个复盘的时间,通过一周小结,我经常反省自己是不是又晚睡了。

我有一个强迫症,每晚睡觉前,会打开看看是不是还有啥事情遗漏了。微信都会提醒「夜深了」,仿佛在提醒我怎么还不去睡?

虽说都是一些非常细节的功能,却能折射出设计者的思维理念。

未来的市场竞争越来越激烈,企业面临的挑战越来越多。

企业需要优秀的人才来应对挑战,需要人才和企业站在同一条战线上。

真正伟大的企业,会充分意识到,随着时代的进步,随着95后进入职场,「尊重」、「平等」、「共赢」将成为职场的主旋律。

只有充分考虑人才的需求,努力为人才打造合理的工作氛围,才能留住人才,调动人才的积极性。

把人才按在工位上 996,下班后给人连环夺命 call,并不能真正提高生产力,相反这种涸泽而渔的管理方式,会让真正的人才失望,离开。

希望这次疫情过去后,咱们的优秀企业们能把远程办公的弹性工作方式坚持下去,即使是每个月一天在家办公,对企业探索更合适的办公方式,也是一种良好的尝试

(0)

相关推荐

  • 远程办公的好处和坏处(远程办公未来发展趋势)

    受疫情影响,许多上班族自2月初就开启了远程办公的工作模式.根据钉钉提供的数据,在2月3日,全国有近千万家企业.近两亿人参与远程办公.一些媒体将此称为"一场规模最大的远程办公实验". ...

  • 手机刷机ROOT的好处与坏处有哪些?

    有很多数码爱好者喜欢手机刷机,体验不同的系统.手机ROOT的好处有很多,同样,坏处也不少.今天,小编就来给大家盘点一下手机ROOT的好处与坏处. 手机ROOT的好处 01 [一]权限更大.root相当 ...

  • 安装双系统有什么好处和坏处吗?

    网友求助:电脑双系统有什么好处和坏处? 分享:大硬盘时代,双系统利大于弊. 操作方法 01 使用电脑,谁没有遇到过进不了操作系统,需要重装的尴尬境遇?如果此时有了双系统,那么就可以再重启电脑选择另一个 ...

  • 手机支付带给我们生活的好处与坏处

    手机支付带给我们生活的好处与坏处有哪些呢?下面就这个话题跟大家一起来说一下吧 操作方法 01 首先手机的出现使人们的通讯更加便捷了,一些商业的合作,因为有了手机而促进了发展. 02 另外因为有了手机, ...

  • 电脑的好处和坏处

    我们都知道科技是一把双刃剑,随着它的发展,电脑也在我们的生活中扮演着很重要的角色.今天小编就来给大家讲一讲电脑的好处和坏处. 操作方法 01 首先,我们讲讲电脑的好处,它可以让我们从网上获得很多的知识 ...

  • 手机刷机功能的好处和坏处

    手机刷机功能的好处和坏处 操作方法 01 好处: 既然刷机是重装系统的含义,那么好处就显而易见了.许多朋友可能会遇到手机无缘无故的重启.卡机.无法启动.无法关机等等问题.如果其他方法不奏效,刷机是最直 ...

  • 如何使用快捷支付及其好处和坏处

    今天以中国银行快捷支付为例说一下如何使用快捷支付及其好处和坏处 中国银行信用卡快捷支付是指用户通过电话或者网站等方式订购商品时(注:该笔交易需支持信用卡支付),不需开通网银,直接通过输入卡面信息,即可 ...

  • 手机电池不可拆卸怎么办,有什么好处和坏处

    随着智能手机设计的发展,很多机型都从原来的可拆卸的电池换成了不可拆卸的电池,很多人觉得这样一来都不可以换电池了,感觉很麻烦:又有人觉得不可拆卸电池好多了.那么不可拆卸电池有什么好处和坏处?下面来分析一 ...

  • ipad air越狱有什么好处?ipad air 越狱好处和坏处

    ios7完美越狱工具是圣诞节的礼物,很多朋友想要升级却不知道ipad air越狱有什么好处?ipad air越狱好吗?接下啦这篇文章就将为大家介绍ipad air ios7完美越狱的好处已经不好的地方 ...