远程办公的好处和坏处(如何实现远程办公)
第一个惊喜:企业为员工提供选择权
企业有心给员工提供选择权——也就是说,企业愿意把员工当成人才(talent),而不是劳动力(labor)。
远程办公,在人力资源圈,算不上是新鲜事物了。大约8年前,我还在咨询公司Mercer的时候,Mercer对于未来员工福利的趋势判断[1]中包括三点:
健康;
财富;
选择权。
选择权的另外一种说法叫做「有弹性」,企业根据员工的个性化需求,设计适合不同员工的工作方式和福利。这其中就包括远程办公——办公地点有弹性。
随着互联网的兴起,企业发现:完成工作,不一定非要强制员工来公司。
美国一家调研机构 FYI2019的一份针对远程办公的调研报告[2]里提供了美国职场人对远程办公的看法:
91%的受访员工认可远程办公是适合自己的办公方式;
69%的受访员工指出有同事全职在家远程办公;
- 91%的受访员工在过去一周内有过至少1次远程视频会议,73%的受访员工在过去一周内至少有4次远程视频会议。
这三个数据的背后,是三个已经被绝大部分企业管理者熟知的事实:
员工喜欢远程办公;
越来越多的工作都发生在办公室之外,越来越多的岗位可以远程办公;
远程办公所需的工具,不少公司已经具备。
办公趋势如此,员工喜闻乐见,工具也现成……但是,远程办公在中国市场的落地一直迟迟没有下文。
在我看来,背后原因依然是管理者的思维使然。
对于市场上的大部分私企作坊老板来说,把传统的「我给你钱,你就是我的人,任我驱使,随叫随到」土老板思维,提升到「提供舞台给员工施展才华,用正面手段鼓舞激励员工,提升员工的敬业度」还是有些跨度的。
但对于大中型公司来说,完全可以尝试在一些适合远程的岗位上,提供一定程度的选择权(如每周或每月可以在家办公一天)给到员工。
在这次严重的疫情面前,多家包括腾讯、去哪儿网、三七互娱,字节跳动等公司,在国家出台政策之前就政策,安排员工在家办公。
这是一个非常好的征兆:作为企业,它们重视员工的健康,重视员工的选择权——企业真心把员工当成人才,而不是压榨完就扔掉的牺牲品。
到了今天,已经有很多企业跟进了在家办公的政策,甚至很多延期到了2月17日之后。疫情给了企业更多动力去尝试「远程办公」——相应国家号召,避免疫情扩散,保护员工健康。
第二个惊喜:远程办公没有降低效率。
对于我所在的团队来说,在过去的这周远程办公中,大家都明显感受到了效率的提升。
的确沟通变难了,但是大家意识到了沟通的困难。
所以,团队的沟通频率大幅增加了。
除了每天固定时间开展远程会议,确认同事们对于项目的理解是一致之外,微文档里在线创作文档,与网线另一头的同事一起协助。
同时,团队为了提高效率,采取了日报模型。
企业微信里右键一划,在托盘里即刻提交日报周报,确保大家都心里始终记着手里的工作。有了明确的OKR/KPI,效率反而比在办公室里提升了。
这不仅仅是我个人的感受。
越来越多的研究表明,远程办公人员(包括在家办公人员)在日常工作中比办公室员工的效率更高。
最知名的研究,就发生在中国市场。
携程 @梁建章 老师对于给员工提供福利一直非常开放。
携程与国外的研究学者联合做过这样的创新研究[3],研究定期远程办公的员工的工作效率,并与完全在办公室办公的员工进行比较。
参与测试的员工都是打电话的客服销售,有清晰的效果衡量标准。
结果发现,在其他因素完全一致的情况下,远程办公人员(包括在家办公人员)拨打的电话数量,比同级别的办公室员工多出13.5%,几乎相当于多出了一整天的工作量。
此外,远程办公者的离职率也只是办公室员工的一半,并且对工作的满意度更高。
第三个惊喜:遇到一款有节操的远程办公工具——企业微信
在中国,我们可以选择的远程办公工具非常多,比如:
开会有视频会议工具Zoom(国内有小鱼易联);
协同办公,有飞书和Teambition;
重要文档都存在在线云盘上;
就算是出差报销,也能移动端搞定。
事实上,有些优秀公司出品的办公工具,在职场人中的口碑却很糟糕。
甚至有人告诉我,如果应聘公司的沟通工具是XX的话,他就会放弃这个offer。
有人说工具没有善恶,但我认为,产品的设计也能折射出设计者的价值观。
最初用企业微信,纯粹是因为我岁数大了,学习新软件有成本,企业微信操作方式和微信很相似,没有上手的难度。
同时还用过slack和Zoom等工具,一路用下来,不能说企业微信功能是最好的,效率是最高的,但在一些细节的设计,让我这个人力资源从业者感觉到了人文关怀。
小休一下、下班了
随时随地要求员工即时答复的沟通方式,在我看来并不算合理。员工也是有自己私人生活的,我很欣赏企业微信的「休息一下」「下班了」功能。
因为吃中饭比较,中午12点-1点,经常是我集中回复企业微信的时候。
我也会和小伙伴说,你们中午就设一个「休息一下」,就不会骚扰你了。
这个功能让人眼前一亮,在如今996福报盛行的今天,公司依然是允许员工下班后不接受打搅的,中午打个盹,或者来两盘王者荣耀的。
用企业微信添加客户为好友
我身边的年轻小伙伴最喜欢这个功能,他们不想把工作和生活绑定在一起,不想发个微信都思前想后,要不要屏蔽谁。
这是一个很人性化的功能,潜台词是「工作和生活,其实是可以分开的」。
待办功能
作为事多健忘的中年人,我最喜欢的是代办功能。迅速记录需要跟进的工作,方便自己定期总结。
一周小结
这个小结,对于我这种中年人来说,是一个复盘的时间,通过一周小结,我经常反省自己是不是又晚睡了。
我有一个强迫症,每晚睡觉前,会打开看看是不是还有啥事情遗漏了。微信都会提醒「夜深了」,仿佛在提醒我怎么还不去睡?
虽说都是一些非常细节的功能,却能折射出设计者的思维理念。
未来的市场竞争越来越激烈,企业面临的挑战越来越多。
企业需要优秀的人才来应对挑战,需要人才和企业站在同一条战线上。
真正伟大的企业,会充分意识到,随着时代的进步,随着95后进入职场,「尊重」、「平等」、「共赢」将成为职场的主旋律。
只有充分考虑人才的需求,努力为人才打造合理的工作氛围,才能留住人才,调动人才的积极性。
把人才按在工位上 996,下班后给人连环夺命 call,并不能真正提高生产力,相反这种涸泽而渔的管理方式,会让真正的人才失望,离开。
希望这次疫情过去后,咱们的优秀企业们能把远程办公的弹性工作方式坚持下去,即使是每个月一天在家办公,对企业探索更合适的办公方式,也是一种良好的尝试