Excel表格怎么获取外部数据【百科全说】

在实际中，往往有一些数据是存放在“它”处，它可能是网页、文本文件、数据库等。如果我们手动将这些数据输入到excel中肯定效率低错误率高，我们能轻松地把这些外部数据导入到excel中而不必手动输入吗？当然可以。

以excel2010为例，在数据选项卡下获取外部数据选项组，我们可以把自Access、网站、文本、数据库中的数据导入到excel中。如图1所示。

图1

这些外部数据导入到excel中的步骤流程基本相同，我们以导入外部excel数据、文本文件数据、网页文件数据等实际案例为例进行讲解。

1、导入其他excel文件中的数据。

导入其他excel中的文件，选择数据选项卡→获取外部数据→现有连接。如图2所示。

图2

为什么是现有连接？

因为导入的是excel自己家族中的文件。

单击“浏览更多”按钮，图2中左下角。再选取数据源，然后出现“选择表格”对话框，如图3所示。选择需要导入的外部表格，根据实际选择是否数据首行包含列标题。

图3

单击确定按钮，选择该数据在工作簿中的显示方式为表，数据的放置位置为现有工作表=$A$1,如图4所示，再单击确定，这样我们就导入了外部excel中的数据了，如图5。

图4

图5

当外部数据源发生更改时，我们需要把光标放在数据数据区域任意处，再点击获取外部数据选项组中的刷新按钮，这样excel中的数据会随着外部数据变化而发生相应变化。后面导入其他形式的外部数据同样可以通过刷新来确保excel中数据与源数据保持一致，后面不再累赘。

2、导入文本数据

在计算机二级考试题库中的“李东阳运用已有的原始数据进行数据分析”题目要求：让考生在工作表sheet1中，从B3单元格开始，导入”数据源.txt”中的数据，并将工作表名称修改为“销售记录”。

打开excel素材文件，选择数据→获取外部数据→自文本，弹出“导入文本文件”对话框，找到所要导入的文本文件（数据源.txt）所在位置，单击“导入”按钮。出现“文本导入向导”对话框，按照步骤导入文本数据。如图6所示。

图6

文本导入向导分3步：

第1步判断数据是否具有分隔符。我们打开“数据源.txt”文本文件，观察文本数据列之间是用制表符分割的，我们选择分割符号。

（当然如果是每列数据宽度相同，我们可以选择固定宽度。）

第2步选择分割符号Tab键，如图7所示。

图7

点击下一步进入第3步选择列数据格式，第一列为选择为日期格式，其余均为常规。如图8所示。

图8

点完成出现导入数据对话框，选择数据的放置位置，我们选择=$A$1,如图9所示。

图9

最后单击确定，文本数据导入完成，将sheet1工作表改为“销售记录”，如图10所示。

图10

3、导入网页数据

现实中有一些数据是以网页的形式发布的，比如人口统计数据。现在我们将2010年第六次全国人口普查主要数据进行统计分析，而这些数据是在国家统计局网站上，这时需要将网站上的这些数据导入到excel表格中进行统计分析。

在excel中，选择数据选项卡→获取外部数据→自网站。弹出“新建web查询”对话框。

在地址栏中输入网页链接，点击“转到”按钮打开网页，如图11所示。

图11

打开网页后，在网页的不同位置会有一个黄色的箭头，箭头所指示的数据是可以导入到excel中的，选择第六次全国人口普查主要数据表旁边的箭头，然后单击“导入”按钮。在导入数据对话框中选择导入数据所放置的位置，我们选择=$A$1,单击确定按钮，网页中的统计数据成功导入到excel表格中，效果如图12所示。

图12

综上所述，excel能轻松地获取外部数据，而让我们摆脱复杂繁琐的CTRL C和CTRL V。

如果遇到

在平时工作中需要将存储在其它载体中的数据（外部的文本数据、网页中的数据等）用excel进行统计分析，还会有难度吗！

Excel表格怎么获取外部数据