Excel单元格如何快速填充序号（excel怎么序号填充）

在日常的工作当中，制作表格时经常运用到序号，如员工表、采购单、销售单等等，插入序号列可以给人一种顺序的感觉，给看表的人清晰数据的多少。因此本期文章分享集中常见的序号生成方法，包括：

1.常规顺序排序

2.筛选后序号仍然保持连续

3.按部门填充序号

4.按合并单元格填充序号

第一：常规顺序排序

常规顺序排序：根据数据记录数量来排序，也就是说有多少行数据就从1……最后一行

1.键盘输入（最笨最低效率的做法）

2.输入1然后按住Ctrl键进行鼠标拖动

3.利用Row()函数

第二：筛选后序号仍然保持连续

常规的顺序排序在筛选其他条件之后，被筛选掉的行所在的序号就会不见了，这种情况如何解决呢？在筛选的情况下仍然保持序号连续需要运用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数用于返回列表或数据库中的分类汇总。

用法：SUBTOTAL(function_num,refn)
function_num:用于指定要为分类汇总使用的函数
refn：区域或引用

   

实现方法：在A2中输入公式：=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)-1

此处的3代表运用counta进行分类汇总，统计非空单元格。

第三：按部门填充序号

按部门填充序号：行政部员工：A，B，则编号1、2；接着人事部有3名员工：C、D、F，则重新编号1、2、3，以此类推......

实现方法：在A2中输入公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，向下拖动填充

第四：按合并单元格填充序号

如下图：序号的编号是根据部门来的，一个部门单独编一个号，如行政部为1，采购部为2，生产部为3......

实现方法：选中需要填充编号的区域，输入以下公式：=COUNTA($A$1:A1)，按Ctrl Enter结束

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