Excel工作表格太大了怎么办(Excel表格文件过大怎么变小)
经常使用Excel存储查询数据的朋友,有没有遇到过这么一种情况:明明Excel文件里存储的数据并不多,但是却发现它占用的空间是相当大,即Excel工作簿吃的“过胖”,有时候打开或者在其中进行某些操作也会速度很慢。这种情况是不是困扰了你很久?那么我们有办法对工作簿进行减肥吗?答案是肯定的,教你一招,快速让你的Excel成为瘦身达人!
Excel文件体积过大而实际保存的数据并不多时,说明你对Excel文件进行过频繁的操作,甚至看似使用数据的单元格区域没有那么大,实际上隐藏或者可视区域范围外的区域也有数据被保存或者虽然单元格里并没有数据存在,但是曾经在这些单元格里进行过各种格式设置,这些信息有时候操作不当,数据是被擦除了,格式设置信息还在,这里笔者通过VBA代码,执行后快速删除无用的信息,让Excel文件迅速瘦身成功!
首先准备工作如下:
在上面步骤中新创建的Excel文件内随意录入一些数据,用于进行测试,如下图所示:
在上面的截图中可以发现,这个Excel文件中第一个工作表里有数据,而且数据区域中有多余的空行和空列存在,Sheet2,Sheet3两个工作表是空白的,如下图所示:
下面就演示一下对Excel文件进行瘦身的效果,详见下图:
通过上面的截图可以发现,测试区域中多余的空行和空列被删除了,而且Sheet2,Sheet3两个空白的工作表也被删除了,从而实现了对Excel文件进行减肥的效果。
最后贴出本次示例的代码截图,见下图:
通过上面的操作,我们就成功的实现了迅速对Excel体积过大的文件进行减肥,从而成为“瘦身达人"是典范,本次实例并没有演示数据被删除,格式设置信息还在,以及隐藏图片的情况。感兴趣的朋友,如果需要示例代码,请动动您的手指,关注笔者,转发评论或点在该文章即可,并私信留下您的邮箱地址,代码将会发送到您的邮箱!谢谢大家的关注和支持!