Excel数字转换为文字技巧

如果在Excel某区域中只输入某几个选项，如“优秀、合格、不合格”等，在输入没有规律的情况下，可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入。由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符，从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项，可以用设置单元格格式的方法，对于四个以上的选项，可以用VBA的方法来输入，步骤如下。

操作方法

  • 01

    用设置自定义单元格格式的方法 例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域，鼠标右击，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，依次选择“设置→自定义”，在右侧“类型”下方的文本框中输入： [=1]"男";[=2]"女";

  • 02

    如果有三个选择，如“优秀、合格、不合格”，上述代码改为： [=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格"; 这样，在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”，输入“2”时显示为“合格”，而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是，这时单元格中的内容仍然为数字，只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。

  • 03

    法2 用VBA 例如要在G4:G50区域中将输入的数字“1、2、3、4”分别转换为“优秀、良好、及格、不及格”。按Alt+F11打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下列代码：

  • 04

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim rRng As Range Set rRng = Application.Intersect(Target, Range(" G4:G50")) If rRng Is Nothing Then End Dim rCell As Range For Each rCell In rRng Select Case rCell.Value Case 1 rCell.Value = "优秀" Case 2 rCell.Value = "良好" Case 3 rCell.Value = "及格" Case 4 rCell.Value = "不及格" End Select Next End Sub 关闭VBA编辑器，在G4:G50区域中输入相应的数字时即可自动转换为对应的文字。

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