Word中如何一次性删除所有多余的空白行?
我们在编辑Word文档或者从网上下载或者复制文档的时候,常常会遇到Word中有太多我们不想要的空白行。如果一行一行删除的话,特别浪费时间和精力,尤其是文档内容很长的情况下。那么,今天我就来教给大家一个新技能,如何一次性的删除Word文档中所有多余的空白行。
操作方法
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首先打开我们所要修改的Word文档,我们会发现中间会有很多的空白行。我用红色框框标识的都是,这只是其中的一部分,下面还有很多这样的空白行。
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然后我们在找到工具栏中找到“开始”--“查找替换”,点击“查找替换”右边的“小三角”,出现一个下拉框,选择其中的“替换”。
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也可以直接输入快捷键“Ctrl+H”也会弹出“查找与替换”的对话框,我们在“替换”选项下,在查找内容处输入“^P^p”替换为“^P”,再点击“全部替换”。
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这个时候会弹出一个“WPS文字”对话框,显示全部完成,总共替换了多少处。我们直接点击“确定”就可以了。
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然后我们又回归到“查找与替换”的对话框页面,现在已经不需要再操作什么了,只要点击“关闭”选项就可以了。
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最后我们看一下修改好的文档,会发现红色框框标识处的空白行已不复存在,所有的空白行已经被删除。这是不是比一行一行删除要便捷很多呢。
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