excel如何用数据透视表和数据透视图分类求和
excel中,求和的方式有很多种。有时要分类求和,但表格中同一种类的数据分散在不同单元格中,没排在一起怎么办?一个个按类别排好,再分别求和,对于数据很庞大时,这个方法不好用。有一个快速的方法,用"数据透视表和数据透视图"功能来处理这个问题,就变的很简单了!
操作方法
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打开电脑,进入Excel,打开所需要处理的文件。 现以一份塑胶粒为例:公司半年进货42次塑胶粒,现在需要根据品牌型号,统计出半年内同一个品牌型号的进货多少量。
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点击“数据”,下拉菜单,选择”数据透视表和数据透视图“。
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选择后,出现一个视图窗口,“请指定待分析的数据源类型”选择"Microsoft Office Excel数据列表或数据库(M)"。“所需创建的报表类型”选择“数据透视表”。
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选择完后再选择下一步,出现一个对话框"选定区域",这个步骤系统一般会自动将整个表格选中,当然也可以自己手动选择将要汇总的区域。
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表格选中后,再点击下一步,“数据透视表显示位置"这个位置指的汇总的数据是建立到新建的工作表中,还是保留到现有的工作表中。 小编选择的是“现有工作表“,选择后再用鼠标在现有的工作表中,选择一个空白单元格。选择的空白单元格就汇总数据的起始位置。
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选择"布局“,再次出现一个界面。 这里的”行/列“指的是汇总的数据以”行或列“的格式排例显示。”数据“指的是需要计算汇总的数据。 我们现在是要将右边的"品牌型号”用鼠标拖至“行”一栏,“申报数量”拖至“数据”一栏。点“确定”进入到下个步骤。
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界面自动返回到第5步的界面,点击“完成”后跳出一个表格,里面就是以”品牌型号“分类求和的数据。关闭跳出来的小视图,保存即可。
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