Excel自定义筛选的使用
Excel使我们用的最多的数据存储处理软件,有时我们需要对繁琐的数据进行分类汇总统计,这时我们就需要使用Excel的自定义筛选功能了。
操作方法
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先打开一个房地产面积信息登记表,根据需要对个楼栋面积进行分类汇总统计。
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首先将数据进行筛选操作:选中需要进行筛选的数据,单击“数据”菜单下“排序和筛选”选项卡下的筛选按钮。
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此时A列和B列出现下拉三角形,进入筛选模式。
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接下来以筛选第10栋信息为例,讲述 自定义筛选的使用。 首先观察发现一楼房号信息的规律:110-01表示1层10栋,01号房。 210-01表示2层10栋,01号房。 根据规律可以发现10栋房号信息都是6个字符组成,第二三个字符是10。 根据这个规律填写筛选条件。
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单击A列下拉三角形,依次选择“文本筛选”--“自定义筛选”。
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这样就打开了 自定义自动筛方式选对话框,在“层/房号”下的下拉三角形中选择“ 开头是”,在右侧填入: ?10-?? 注意这里筛选条件使用了 通配符,?代表一个字符,*代表多个字符。 这样就可以把第二三个字符是10的房号全部筛选出来。
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单击“确定”按钮后,10栋的所有房号信息就被筛选出来了。 需要筛选其它楼栋房号信息,只要根据其 各自规律填入 筛选条件即可。
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