word批注和修订的区别及使用方法
首先呢,简单的介绍下批注和修订,批注就是间接的显示在文档中的信息,是对文章的建议和意见,修订是直接对文章进行更改,并以批注的形式显示,不仅能看出那些地方修改了,还可以选择接受或者不接受修改,下面分享一下批注和修订的使用方法。
修改条件
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假设要提示把现有文章的修改,方式为:“居中,楷体,四号字”,
批注的使用方法
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选择要插入批注的文字,找到“批注”,“插入”——“批注”或者“批注”的快捷键,
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然后在新出的批注栏输入要修改的条件,“居中,楷体,四号字”,这样,就让别人按照你写的批注修改格式,
修订的使用方法
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选中要修改的内容,找到修订,“工具”——“修订”或者“修订”的快捷键,
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然后,按照格式直接修改,这样就修改完成了,
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修订的关键在于可以选择“接受”或者“不接受”
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“接受格式更改”,就是同意修订的更改方式,就变成编辑完成以后的样式,
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“拒绝格式更改”,就是不同意修订的更改方式,即不修改,
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