excel使用自动更正功能实现快速输入

在使用表格的时候,我们会经常用到一些名字或者其他数据,能不能一键快速输入这些数据呢?这样我们想要输入某个数据的时候,我们只要输入它的快捷键就迅速的填充我们想要的数据。

步骤/方法

  • 01

    我们假设这一列名字是经常要填充的数据,比如我们做人力资源的,经常考核这些人的绩效,如何快速的输入这些名字就决定了我们的工作是否有效率

  • 02

    在菜单栏上找到工具菜单。

  • 03

    工具菜单中,我们找到自动更正选项。这个选项的功能就是当出现某些特定的字符的时候,自动替换为制定的字符,这样就非常符合我们的要求。

  • 04

    在自动更正面板中,我们找到“替换”这个属性,在这个属性下面的第一个窗格中输入“周继坚”这三个字的拼音首字母,在第二个窗格中,我们输入“周继坚”,同样地方法,我们把其他的名字都以这样的方式来添加到替换中。然后点击确定。

  • 05

    回到表格中,我们在C1单元格内输入名字的首字母“zjj”

  • 06

    鼠标随便点击其他的单元格,是的C1单元格不再处于选中状态,你会看到这些字母会变成名字,如下图所示的样子。

  • 07

    同样地方法,你可以快速输入下面的这一列名字。

(0)

相关推荐

  • 使用自动更正功能在单元格中输入长文本

    在编辑电子表格时,经常用到一些产品名称.公司全名.地址.邮箱.联系电话等数据,这些数据较长,输入起来通常比较麻烦.使用Excel的"自动更正"功能,可以将这些长文本替换为简短的字符 ...

  • 怎样用excel的自动填充功能

    利用excel的自动填充功能可以快速的输出有规律的数据,比起手工输入效率提高很多,如何正确使用excel的自动填充功能是很多新手需要学习的. 操作方法 01 打开excel软件,在这个表格里,有序号一 ...

  • excel自动更正在哪里?自动更正功能使用方法图解

    实现输入求和两个字,就可以实现求和的功能,下面小编就为大家excel自动更正方法,一起来看看吧! 步骤 打开文件-选择“选项” 选择校对-自动更正选项的功能 进入自动更正的对话框,在替换里面填写求和为 ...

  • 在Word2003中使用"自动更正"功能

    借助Word2003的“自动更正”功能可以避免在Word文档中输入错别字,设置“自动更正”的步骤如下所述:第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令,打开“自动更 ...

  • 字词自动更正功能在Word中的用法

    自动更正功能在Word中还有一些很有趣又实在的用法,不知道您知道不知道,呵呵。 1、自动查找生僻字 如需要输入“?”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“ ...

  • word2003中自动更正功能

    要使用自动更正功能首先得知道如何打开(或关闭)这项功能,打开自动更正功能的操作步骤是:点击菜单栏的“工具”——“自动更正选项”菜单项,打开“自动更正”对话框,选择“自动更正”选项卡。根据需要选中对话框 ...

  • Word中自动更正功能的实用教程

    Word中自动更正功能的实用教程

  • word 2010版本 自动更正功能在哪里

    总是习惯使用word的2003版本,所有的功能都能很直接的找到 ,但是换成了2010版本 好多功能都找不到了.今天用到了2010版本的自动更正  所以给大家分享一下.作图为2003 右图为2010 操 ...

  • word 中如何使用自动更正功能校对文字

    自从用了word的自动更正功能来校对文字,不但工作效率提高了不少,而且心情也好愉快,这个功能太好用了.现在介绍给大家感受一下.而且这里我会介绍一种更高级的,可以把文字的格式也进行校正. 操作方法 01 ...