文献管理软件Endnote安装和使用使用【百科全说】

Endnote是最常用的文件管理软件，被科研人员广泛使用。其功能主要有两点：
（1）管理本机或在线文献，便于归类、阅读和标记；
（2）与MS Word整合，作为一个插件管理“参考文献”，对文献进行自动编号，自动生成“参考文献”等。
本文详细介绍了Endnote X6的安装和使用流程。

操作方法

01

安装Endnote之前，需要先关闭MS Office所有软件，因为它要作为一个插件安装到Office文件夹。 Endnote是收费软件，网上可以找到PJB，貌似中科大版本很流行。
02

开始安装，点击“下一步”，Accept许可协议，在Read Me Information栏点击“Next”继续，在End User License Agreement栏，选中I accept the license agreement，点击Next继续。
03

在Select Installation Type栏，选择Typical（典型安装），点击Next继续。在Select Destination栏，点击“Browse”按钮，选择安装目录，一般不建议把它安装到C盘，这里选择D盘，点击Next继续。然后准备开始安装。
04

安装过程大概需要1.5分钟左右，与电脑的性能有关，点击Finsh按钮结束安装。
05

完成安装后，会有开始菜单生成一个快捷方式，点击“EndNote Program”打开主程序，会有一个向导，提示三个功能：使用教程、创建新库、打开已有库。第一次使用时，点击“Create a new library”创建一个新库：选择库文件的保存位置和库文件名，点击保存即可创建。
06

创建完新库后，会自动打开该库，新建的库里没有任何文献，可以手工添加文献：（1）点击快捷图标上的“New Reference”（新建文献）按钮，打开“New Reference”(新文献）窗口；（2）点击“Reference Type”后的下拉选择框，选择文献类型，以最常用的期刊Journal Article为例；（3）在Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages等项目填入对应的内容。（如图）注意，如果有多个作者，则每个作者占一行，即输入完一个后，按回车。相关信息可以从文献中找到。编辑完成后，按Ctrl+S键保存信息，关闭New Reference窗口，返回主界面，即可看到已经添加了一个文献。
07

对于比较权威的文献，可以使用链接文件来导入：（1）打开学术网站，输入关键字搜索到需要的文献；（2）找到自己需要的文献，点击“引用”，在弹出的“引用”窗口中，点击“Endnote”，下载链接文件到本地文件夹；（3）点击Endnote快捷图标栏的“Import”（导入）按钮，在弹出的“Import File”（导入文件）对话框上，点击“Import Option”后的下拉选择框，选中“Endnote Import”（导入链接文件），然后点击“Choose”（选择），从本地文件夹选中刚才下载的链接文件（扩展名为.enw），点击“打开”按钮返回“Import File”（导入文件）对话框，点击Import按钮导入。（4）导入完成后，Endnote主界面中，便会显示刚刚导入的文献信息，如果有错误，可以修改。
08

使用相同的方法，可以把需要的文献全部放到这个库中。一般建议，一个研究内容（如一篇论文）创建一个库，避免太多文献混在一起不好查阅。维护好文献库后，就可以使用了，期中可以加载保存在本地的文献全文。但最重要的还是在论文中引用。
09

打开Word，安装好Endnote的电脑，Word中会自动增加一组Endnote工具栏，详细步骤如下：（1）打开自己的论文，定位到需要引用参考文献的位置；（2）回到Endnote主界面，选中需要插入到该位置的文献；（3）在Word中，点击Endnote工具栏的“Insert Selected Citation(s)”（插入引文）按钮；（4）这样，即可把需要的参考文献插入到指定位置，同时在论文末尾【参考文献】处，把相关引文信息标列出来。如图。
10

默认时，Endnote使用的是国外标注方法，可能不符合国内一些期刊的要求，可以进行修改，即编辑引用和引文模板，由于较为复杂，可以直接导入期刊发布的模板，也可以手工修改，具体方法另文讲述。至此，我们可以在Word中使用Endnote来管理、编辑参考文献了，优点在于Endnote将全面接管参考文献的编号、列写待事项，让作者可以专注于论文的内容创伤。不足之处是不同的期刊可能对文献的列写格式有所不同，可能需要手工修改。每次修改文献信息后，需要“更新域”，以便把最新的修改体现到论文中去。

文献管理软件Endnote安装和使用使用

操作方法

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