设置演示文稿播放时对演讲者和用户显示不同内容

演示文稿在演讲、教学、产品展示等领域都有广泛应用，其多媒体、方便的放映控制等特性都得到了很多用户亲睐，但对于初上演讲台的用户来说，紧张是不可避免的，如何设置在播放演示文稿时对演讲者和观众显示不同内容，或者说如何在播放时显示对演讲者的内容提示，是很多用户迫切需要的，其实，大部分幻灯片软件都已经自带了这种功能，下面以 Powerpoint为例，讲解如何设置不同的视图模式。

操作方法

  • 01

    首先要为你的演示文稿添加备注内容 备注内容是对幻灯片内容的补充和说明，演示文稿在打印时可以单独打印备注区，如果演讲者希望这部分内容仅仅作为对自己的提示，那么可以将提示文字添加到这里。

  • 02

    设置桌面扩展 连接投影仪或者外接显示器，并打开其电源，很多演讲者此时会使用笔记本的 Fn+Fx 快捷键来直接将当前屏幕和外接投影仪同步，这种同步播放模式二者内容完全相同，实现不了我们需要的效果，因此，不要进行此操作。 在桌面上空白处点击右键，选择“属性”，在“设置”标签中，如果外接设备连接正常，我们会看到两个显示器的区域，点击第二个显示器区域，勾选“将 windows 桌面扩展到该显示器”，点击“确定”或者“应用”。

  • 03

    设置播放模式 在 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中选择“设置放映方式”，在“多监视器”区域将第二显示器设置为放映幻灯片的显示器，然后勾选“显示演讲者视图”选项。

  • 04

    播放演示文稿 设置完毕，正常播放演示文稿，则幻灯片会在投影仪全屏显示，而演讲者的显示器则为演讲者视图模式，可以看到幻灯片的预览、备注区域的内容并可以简单进行黑屏的设置等。

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