Excel表格中如何给打乱的表格数据进行排序?
我们在录入数据的时候,常常因为录入的时间先后而使表格的数据不能是按照顺序排序的。但是我们在使用表格数据的时候又希望数据是可以有顺序的,可以一目了然的。那么,我今天就来教大家怎么把Excel表格中打乱的表格数据进行排序。方法其实很简单,但是如果不会的话手动排序会很累的。
操作方法
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首先打开工作簿,要先保证录入数据的完整性。也就是你所要排序的数据是不是只有这么多,如果不完整的话后续还要插入很麻烦。
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“选中”你所要排序的数据。因为排序一般都是按照某些关键字进行排序的,所以我们选中的不仅仅只有数据,还要包括这些数据所对应的关键字。
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然后找到最上面一排工具栏中的“数据”--“排序”。也就是两个红箭头所指的方向,工具栏中很容易找到的,点击“排序”即可。
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点击“排序”后弹出排序对话框,对话框中有一排需要输入“主要关键字”,也可以从关键字后面空白处右边的“小三角”进行选择。
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比如我们选择的“主要关键字”就是从后面的“小三角”里选择的“产品销售额”,排序依据和次序也是根据自己的需要进行选择,然后点击“确定”即可。
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点击“确定”之后,我们再看一下表格中的数据,你会发现所有的数据已经依据一定的顺序排序好了,这样我们对自己的销售情况也就一目了然了。
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