如何对比2个word文档内容不同之处
大家经常有这样的需求,有两个修改过的文档,需要找出不同之处,这时候靠眼睛一个一个找的话工作量巨大,有没有什么更简便的办法呢?当然有,完全可以靠软件自动化去对比,下面就讲一下详细操作步骤。
并排查看
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找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。
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在其中一个文档中点菜单中的“视图>窗口>并排显示”。
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这时候两个文档就纵向并排显示了,当你滚动鼠标滚轮时,两个文档都跟着滚动,这样就可以对文档进行手动查看对比了。
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要退出并排查看的话,最小化另一个文档,再点另一个文档中的最大化即可推出并排查看。 这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多的话就不行了,接下来介绍另外一种方法。
自动对比
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打开其中一个文档即可,打开后点菜单中的“审阅>比较>比较”。
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在弹出的“比较文档”窗口中分别选择原文档和修订的文档加入到软件中,左下角的更多,可以进入更多选项中进行条件选择。选择好了以后点“确定”即可。
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软件会自动查找两个文档的不同之处,并且在左边的“修订”窗口中列出不同之处。
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点“修订”窗口下修订下面的“^”,即可看到不同共有几处,还有详细的不用类别。
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在“修订”窗口中,双击“删除的内容”或“插入的内容”,即会定位到文档中相应的位置。
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