公司仓库管理用软件还是不用软件?
对于仓库管理来说,是人工记录呢还是用专业的仓库软件,都有什么利弊?怎么选择?
用不用仓库管理软件?
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用不用软件我觉得关键看需要,如果仓库很大,里面商品种类几万条,每天发货上千单,我想肯定需要一款专业软件。如果需求不是很明确,SKU不多,商品库位管理自己都能应付,发货也不多,属于可用可不用状态,这时,就要看你对仓库的规划了,如果后期要增加商品,拓展业务,那么可以考虑上一套软件。
人工管理存在的问题。
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对于公司管理来说,由于公司的物品多,货品杂,而且公司里人员众多,单纯靠仓库管理员纸质记录出入库信息,会存在以下几个问题:: 1.账目混乱,货品信息往往记录不全,查找起来不便。
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2.管理混乱,谁领了东西,或者谁入库了东西,不能很好的记录。
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3.如果是用excel记录,不能直观的查询每种货品的出入库情况,要同时查询几个不同的表格才能找到一个货物的相关信息!
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4.权限管理混乱,不能分权限管理!
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5.不能管理货品的条形码!不能直接基于条形码直接出入库!
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6.月底,年底做分析统计时不方便,对仓管员来说要熟练运用excel才能做好分析统计!
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如果单纯的靠表格或者文字,纸质的方式管理仓库,会存在很多问题!
用仓库管理软件的好处
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用软件管理的好处在于: 1.账目清晰,随时查询库存,掌握出入库的情况 2.管理方便,直接用条码枪扫描条形码就可以出入库,高效快捷! 3.权限分明,根据不同的管理人员分配是否具有修改或者查看的权限!
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总的来说仓库管理软件是企业发展的产物,也是中小企业成长为大企业所必须采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。
这里总结一下做好仓库管理的经验,供大家参考学习一下。
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一,引进仓库管理软件,建立管理平台。 说得直接一些,现代企业单靠人工去管理自己的仓库是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,这些管理上的诟病,都为企业带来了巨大的压力,严重影响了企业的发展壮大。一款优秀的仓库软件对于解决这种问题可以“手到擒来,药到病除”,不但解决了效率问题,更重要的是省了钱。
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二,制定管理规章条例,约束仓管行为。 说实话,有许多中小企业在整个的企业管理中都没有管理条例,更别说单独的仓库管理了。日常的仓库行为只能跟着感觉走,依靠不成文的“自行约束”,谈不上“管理”一说,乱很了就大整理一次,再乱就再整,掏力不省事,以至于仓库越来越乱。而制定规章条例,使仓管的行为有了切实可依的明文,同时对仓管形成了约束力,不在散漫。
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三,加强员工素质培训,杜绝跑冒滴漏。 员工素质低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作为管理者不能忽视员工的素质培训问题。 培训主要是软教育,使员工的思想逐步得到提高而真心为企业服务。因为仓库管理软件具备较强的监督功能,可以对员工的上进起到很好的促进作用;同样也可对员工有一定的淘汰作用,培训不长进,监督不执行,这样的员工就只有炒了。
4PNT仓库管理软件
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最后这里为大家推荐一款仓库管理软件: 4PNT仓库管理软件WMS:有如下功能特色。
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系统可满足为2C业务服务的国内电商仓、海外仓、跨境进口BBC保税仓与为2B业务服务的各类仓库业务管理需要;
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系统可提供收货、入库、拣货、出库、库存盘点、移位等各种仓库操作功能;
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系统可支持多仓协同管理,并针对单仓进行个性化流程配置,根据2B、2C业务需要,实现简单管理和精细化管理;
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系统可提供多样化策略规则,实现智能分仓、智能上架、智能拣货;
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系统可支持自动识别技术(如一、二维条码),与自动分拣线、自动拣货小车等物流辅助设备集成,提高仓库作业自动化水平
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另外他们还提供SAAS服务,一个账号,即可让企业管理业务运作全过程,减少软件和硬件投入,使企业专心运营业务。
总结
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总而言之,解决仓库管理难题重在有一定的针对性、统筹性。依靠完整的解决方案,使用仓库管理软件作为科学管理工具,对于一次性解决仓库管理难题至关重要。