Exce 2003有效性设置下拉列表,学生信息录入
Exce 是我们生活中必不可少的办公软件之一,数据有效性是财务录入工资,学校录入学生档案唯一不可缺少的功能之一
操作方法
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我们首先打开我们工作表,选中您要设置的列,我们要在性别这列,设置下拉菜单,下拉菜单选择男,女,这样我们录入比较简单。看我操作。
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选中那列后,点击数据-有效性-
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会弹出这个界面
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我们选择序列
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在红色框框里输入男,女 中间的逗号一定要英文的逗号,把大写打开,或者切换英文输入法,然后点击确定完成。
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这个时候,会在我们选择的列,每一个格子后面出现一个向下的标签
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点击后,会出现男女的下拉列表,我们录入时候,就不担心了,比手动输入快很多
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表格的后面系别也空着,我们呢,可以用同样的方法。选择系别这列
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还是点击数据-有效性-序列,我们把这里可以改成我们需要的系别
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点确定我们这样录入,比较省事省时间,大大提高工作效率
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