Excel到底有多厉害——强大的电子表格简介
Excel究竟有多强大,这可能是初次尝到用Excel处理数据带来便利后的使用者最想问的话,有人把PPT比作花美男把Word比作经济适用男,而把Excel比作全能型男神,也有人把它比作一把刀,其威力则取决于用刀的人,其实我更想说的是,Excel能发挥的效果更取决于你的想象力,只有想不到,没有做不到。下面就简单为大家介绍一下能用Excel做哪些事。
操作方法
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文字类表格 我们可以用它做最简单的表格,比如登记表、安排表、进货单、食谱等等,这些最简单的功能在生活中用起来也会起到不错的效果。
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数据统计 统计表,库存统计表,生产统计表,销售统计表,模板仓库统计,表考勤统计表,费用统计表,人员统计表,出入库表格等等。 数据库,数据库就是数据容器,是统计表的升级版,对于业余人士来说,可能这辈子都不会用数据库,但是Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
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数据处理 函数,Excel自带函数就有100多个,很多专家都不能全部掌握Excel的全部函数,他们再自由组合起来几乎能处理任何数据。 图表,Excel自带了大量精美实用的图表,随着Excel的更新,内置图表也在不断增加,功能也在不断强大
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大批量处理 数据透视,为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 宏,宏(Macro)是一种批量批处理的称谓。一般说来,宏是一种规则或模式,或称语法替换 ,用于说明某一特定输入(通常是字符串)如何根据预定义的规则转换成对应的输出(通常也是字符串)。这种替换在预编译时进行,称作宏展开。
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VBA开发工具 VBA是Visual Basic的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言,主要能用来扩展Windows的应用程式功能,特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic 脚本。通过一段VBA代码,可以实现画面的切换;可以实现复杂逻辑的统计等等。在程序员对语言的认识中(汇编 >C >C++ >Python >Java及C#及PHP >VB >HTML)甚至都没有VBA的位置,但其实Excel与VBA的组合是图灵完备的,你几乎可以用它做任何事。 自动打印,自动导出,根据格式化Excel信息,生成标准的word文件,通过Excel管理分布的任务流,并将Excel表格输出到PowerPoint,你可以根据自己的需求编写或下载特定的代码。
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自建系统 分析系统,利用Excel,我们可以针对特定问题设计分析系统,对其进行数学建模,数学建模分析的核心是提炼出变量并确定变量之间的关系,引入参数,最终写出函数求解。 管理系统,项目管理,时间管理,资产管理等等都可以用Excel来完成,例如房源较多的房东可以用Excel做的一个简单的出租房源管理系统,简单点还是详细庞大均可。
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花样玩法 画图,原来很多高手是在用Excel作画! 做动画,除了静止的图片,我们还可以让画动起来! Excel动画展示: http://v.youku.com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4.html 做小游戏,与其说Excel是一个应用软件,不如说它是一个开放的系统软件,在这个系统上可以开发一些小游戏是不是很酷,如三国杀,2048,超级玛丽,以后办公是不是就不会那么无聊了! 试玩超级玛丽: http://v.youku.com/v_show/id_XMjA2MTAxNzI0.html