怎么设置word自动保存
每次使用Word2003录资料或者制作文稿时,我都会有个很好的习惯,就是将文档保存一次,然后继续工作。这样做的目的就是为了减少文档的丢失率,避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。以前就吃过这样的亏,辛苦了大半天的时间制作文稿,结果公司突然停电了,等来电一看文档空空如也,气得我快要吐血了。
操作方法
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经常手动去保存也是比较麻烦,有没有一种方法可以让“Word自动保存”呢?有的,有的,这里是著名的办公软件教育网“Word联盟”提供的一篇技巧,能够让Word自动保存,就算遇到异常情况,突然停电或突然死机也可以恢复你之前的文档。
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单击选择Word菜单栏的 工具-->选项。
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在弹出的选项框中选择“保存”,然后在“自动保存时间间距”右边设定好时间,建议设置“2”分钟,确定即可。
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自动保存功能介绍:自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时的,按照时间间隔来完成自动保存。
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注意:有很多人理解错误,认为Word中的自动保存功能可以按间隔时间自动保存文档内容,其实不是,这个功能只能够在计算机出现异常情况下(停电、死机等)没保存文档,当你下次启动Word2003时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了“自动保存”功能,但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word2003时,通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改?”对话框,选择“是”,才能起到保存文档,而选择了“否”,则前功尽弃。这时,自动保存功能也救不了你。
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所以此方法之能针对在使用Word2003时出现异常情况发生(停电、死机等),才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时,让Word2003直接保存文档,那么你就得接着往下看了。
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