EXCEL表格简单应用,制作表格、求和、公式

如何使用EXCEL表格制作表格并使数字求及制作数字公式呢,公主小屋6给大家一总介绍一下,下面以一个小表格为例来介绍一下这些简单的功能、应用。

操作方法

  • 01

    打开EXCEL表格,将所要做的表格数据输入其中,此时的表格是虚线的,如果需要实格线可按住鼠标左键将所需要部分选中(如图为蓝色部分)然后点开工具栏中的边框一项的黑色三角,选择所有边框即可。

  • 02

    如果输入的字体大小不满意,可鼠标左键选中在字号处进行调整。如果需要将两个相邻的格子合整为一个格,可鼠标左键选中两个格,点击合并单元格即可。

  • 03

    做好的表格可对格子的大小进行调整,表格的纵向称为列,横向称为行,鼠标放在表格最上方ABCD标志的位置,当出现向下的箭头时,按住左键,将要调整的列选中为蓝色,然后点击鼠标右键,在下弹的窗口中选择列宽,在弹出的小窗口中输入需要的列宽数值 即可统一调整。

  • 04

    如要调整行高,可将鼠标放在最左边1234标志的位置,当出现向右的黑色箭头时,按住左键将要调整的行选中为蓝色,点击右键,在弹出的窗口中选择行高,即可填入数值进行调整。

  • 05

    做好的表格,第一个格通常需要中间加斜线来区分横向及纵向的表达项目,表格中加斜线可选择当前表格点击右键,在弹出的窗口中选择设置单元格--边框,选择所需要的边框就可出现斜线的效果了,如图显示,想文字上下的显示,则需要在设置单元格中选择对齐-勾选自动换行,然后输入的两组文字,输入空格使中间有一定距离,这样就可以显不出上下两组文字的效果。

  • 06

    将所有数字输入后,如需要求和,可鼠标左键选中要求和的数字,数字需要为相邻,横向,纵向都可,选择时要多选一个空白格,做为和所在格。然后点击菜单栏中的Σ即自动求和选项,即可求和。如图,当前一列的和求出后,后一列如果需要求和,不需要再选中区域求,可直接鼠标选中前一个和的表格框,在表格的右下角按住鼠标左键,当出现一个黑色的十字符号时,鼠标将十字符号向需要求和的表格拖动,这样,后面的表格会自动出现求和后的数值。

  • 07

    求和也可以使用公式功能进行计算,一般不相邻的表格使用公式来计算最为方便,公式可进行加减乘除等多种算法,以加法为例,在表示和的表格中输入“=”号,(这个=号需要使用大键盘中退格键前的=号键)。鼠标依次点击要求和的数值,在该表格中就会出现所有选中的数值所在表格的位置代码,如B3、B4、B5等,然后点击回车键,等数就出来了。当公式建立后,如果前面的数值有改动,那么后的得数也会相应变化。 需要注意的是,使用公式得出的数值是不能进行复制和粘贴的,复制粘贴的只是公式,而不是数值。

  • 08

    上前的公式是使用的数值为表格中原有的数值,当表格中未有的数值进行计算的时候,可同样依此方法进行,如例,表格中,需要的提成数为件数乘以2,那么这个得数需要的公式即为,在得数的表格中输入法=号,然后选择完成的件数,在输入小键盘中的乘号即*号再输入2,点击回车,一个乘法的公式就完成了。一个乘积得出后,可按住鼠标,当出现黑色十字符号后,将黑色十字向下拖动,这样,下方的空格也可出现计算好的得数,如例即所有人员的提成数都算好了。

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