数据透视表如何对同一字段设置多种汇总方式
在数据透视表中,如果需要对同一字段(如:销售总额)设置多种分类汇总(如:最高销售额、最低销售额、销售平均额),该如何操作呢?接下来,本篇搜狗指南将告诉你具体设置方法。
操作方法
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新建空白数据透视表: 打开例表选中目标区域,点击菜单栏"插入"按钮,点开"数据透视表"的下拉三角按钮选择"数据透视表" ,然后选择好放置位置,即可新建一份空白数据透视表。
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在空白的数据透视表内点击任意位置,单击右键,然后选择"显示字段列表",数据透视表字段列表会在工作表最右侧显示出来。
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在数据透视表字段列表中设置"行标签"字段: 在窗格上方选中行标签的字段,向下拖动到"行标签"窗格,数据透视表中会相应的出现行标签字段。
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设置"销售总额"的"值"字段: 在窗格上方选中"销售总额"字段,向下拖动到"数值"窗格就可以了,数据透视表会自动算出"销售总额"。
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根据销售总额对"最高销售额"、"最低销售额"、"销售平均额"进行汇总: ①在窗格上方选中"销售总额"字段,向下拖动到"数值"窗格,但是要往下拖动三次"销售总额"字段(这是重点)!!!这样除了 "销售总额"还有"销售总额2""销售总额3""销售总额4"三个字段。
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②选中"销售总额2"字段,单击鼠标,弹出快捷菜单后,选中"值字段设置"。
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弹出"值字段设置"对话框后,先在"计算类型"文本框中选中"最大值",然后在"自定义名称"文本框中输入"最高销售额",最后点击"确定"退出。
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③选中"销售总额3"字段,单击鼠标,弹出快捷菜单后,选中"值字段设置"。弹出"值字段设置"对话框后,先在"计算类型"文本框中选中"最小值",然后在"自定义名称"文本框中输入"最低销售额",最后点击"确定"退出。
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④选中"销售总额4"字段,单击鼠标,弹出快捷菜单后,选中"值字段设置"。弹出"值字段设置"对话框后,先在"计算类型"文本框中选中"平均值",然后在"自定义名称"文本框中输入"销售平均额",最后点击"确定"退出。
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回到数据透视表中,就可以看到数据透视表按照"销售总额"、"最高销售额"、"最低销售额"、"销售平均额"进行分类汇总的显示效果了。