2010Excel数据有效性:如何减少录入数据的错误?

Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。那么如何减少录入数据的错误?下面小编就教大家一个非常实用的小技巧，一起来看看吧！

设置数据有效性——防止数据录入出错，例如计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历，每天要输入大量数据，但怎么能减少录入数据的错误呢，小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

设置数据有效性——防止数据录入出错

A)选中要输入数据的单元格。

B)点击数据——数据有效性。

C)在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值0，最大值100。

D)选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

E)在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。

设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

A)选中要设置的区域。

B)点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。

C)在来源(S)中输入“通过,不通过”。

注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

END

以上就是2010Excel数据有效性的功能介绍，希望对大家有所帮助！

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