Word小技巧(实用的word文档技巧)

本期与大家分享6个常用的Word技巧,希望对大家提高工作难题有所帮助。

1、文本显示乱码

遇到下图所示的乱码情况,该怎么办呢?

出现这种情况,主要是因为设置了标记目录项(快捷键:Alt Shift O),而且这里不能直接删除,否则更新目录后,原先内容就会被删除。

最简便的方法就是按Ctrl Shift 8隐藏段落标记。

2、去除自动编号

在默认情况下,添加自动编号后,在文本后面另起一段时就会自动添加编号,那如果不想要,该如何去除呢?

方法一:直接按两次回车键

方法二:关闭选项

点击文件——选项——校对——自动更正选项,选择“键入时自动套入格式”,然后取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框,点击确定。

3、古文排版方式

如何将古诗从右往左进行排版呢?

选中文本内容,点击布局——页面设置——文字方向——垂直即可。

4、对段落排序

首先在段落前面添加相应的序列,之后选中内容,点击开始——段落——排序,将主关键词设置为“数字”即可排序。

5、禁止行首出现标点符号

如下图所示,会遇到标点符号在首行的情况,这时该怎么处理呢?

选中文本,右击选择段落,打开段落对话框,点击中文版式,在换行处,勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,点击确定即可避免。

6、多列合并成一列

将Excel的表格中的数据复制到Word中,然后选中表格——布局——数据——转为文本,选择段落标记,然后再复制到Excel中,如果遇到存在空值,可以定位空值,然后删除即可。

(0)

相关推荐

  • Word中怎么压缩图片使文档空间变小

    Word中怎么压缩图片使文档空间变小 操作方法 01 首先我们找到桌面上的Word文档 02 双击打开它 03 我们点击插入图片,插入一张图片进来 04 插入之后,直接先保存一份 05 然后我们点击图 ...

  • word中怎么复制整页文档(包括页眉页脚)?

    word是一款十分方便实用的办公软件,对提高我们的工作效率有着重要的作用,有些小伙伴不知道word中怎么复制整页文档(包括页眉页脚)??接下来随小编一起看看吧. 操作方法 01 首先打开Word,复制 ...

  • 通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版

     无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 ...

  • WPS与Word 3招轻松搞定文档排版

    无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选 ...

  • 如何开启Word中的“显示最近的文档”功能?

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Word,其中的"显示最近的文档"功能如何才能打开呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 打开下图所示窗口后,点击左侧列的&quo ...

  • 一招教你在word中同步查看和比较文档

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到word,在其中如何才能同步查看和比较文档呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在word中打开我们要进行查看和比较的文档.2. 点击页面上端 ...

  • 怎么在Word中恢复未保存的文档

    有的小伙伴在使用Word软件时,发现还没有保存文档就关闭了Word软件,因此想要恢复未保存的文档,但是却不知道如何恢复,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1.第一步,双击或者右击打开word软件 ...

  • 如何在word中解锁被锁定的文档

    有的小伙伴在使用Word软件编辑文档时,发现无法修改文字或图片等,因为该文档被锁定了,需要解锁被锁定的文档,但是却不知道如何解锁,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开 ...

  • 如何使用电脑版word中的窗格来编辑文档

    电脑版Word软件被很多人使用,用来编辑文档等,有的用户在使用该软件时,想要使用窗格功能来编辑文档,但是却不知道如何编辑,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1.第一步,双击或者右击打开想要编辑的 ...

  • word中怎么将为保存的文档恢复

    在使用word的时候,如果电脑突然死机等其他特殊原因,导致文档未保存的话,应如何将其恢复呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑并在桌面上找到word图标,双击打开软件.2. 第 ...