excel怎么设置重复项不能录入（Excel如何避免数据重复录入）

在工作中，人事在录入员工的信息时，通常会录入手机号码、身份证号码等个人信息。而每个员工的手机号码、身份证号码都是不同的，为了防止在Excel中单元格录入相同的信息，通常会对单元格进行设置。那么怎样设置当在单元格中输入相同内容时就不允许输入呢？

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具体操作步骤如下：

1、选中“身份证号”对应的单元格数据区域 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”中点击“数据验证” -- “数据验证”。

2、弹出“数据验证”对话框 -- 在“允许”中选择“自定义” -- “公式”输入“=COUNTIF($F$4:$F$12,F4)=1” -- 点击“确定”按钮。

对于函数公式“=COUNTIF($F$4:$F$12,F4)=1” 的理解：

COUNTIF：这个函数主要进行条件统计个数。

上面这个公式的意思就是，如果在F4：F12这个单元格数据区域里面，F4的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。

3、接下来我们在F4单元格输入一个身份证号（注意输入身份证号之前先输入一个英文输入法状态下的单引号）-- 接着在F5单元格输入跟F4单元格一样的身份证号 -- 按回车后弹出一个“此值与此单元格定义的数据验证不匹配”对话框（言外之意就是不允许你录入相同的内容）。

4、完整的动图演示。

如果想要设置在单元格中不允许录入相同的手机号，可以采用小编上面使用的方法，想要知道结果自己去试试吧，有问题可在评论区留言哦~

温馨提醒：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”。该方法需要Excel2007版本及以上才有效。

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