工作中最常用word技巧【百科全说】

办公族们几乎天天都要和office三大件Word、Excel和PPT文件打交道，但是有很多小伙伴使用了Word文档好几年，依然停留在最基础的文字编辑上，因为没有掌握一些文档使用技巧导致工作效率低下，每天加班叫苦不迭。今天就给大家分享几个日常好用的Word文档使用技巧。

我们有时会需要在另一台电脑上对Word文件进行操作，例如打开编辑和打印Word文件，但是如果我们使用了一些自己电脑里安装的特殊字体，Word中不包含这些字体的话，就会默认变成宋体，这时候不用去重新下载字体，然后一段一段地设置字体。我们打开Word文件的设置，在保存文件的相关设置中，勾选“将字体嵌入文件”，就能解决这个问题了。

平时我们将一些网页链接复制到Word文档中的时候，总是会自动变成蓝色带下划线的超链接形式，需要我们一个个选中手动取消超链接。其实不用这么麻烦，打开Word文件的设置，取消勾选“Internet或网络路径替换为超链接”，之后将链接粘贴进来就是纯文本格式了。也可以在粘贴到Word文档时，选择“只粘贴文本”。

Word文档中也能制作表格，有的时候一个表格过长，内容延续到了第二页，但是第二页不会显示表格的标题行，这样跨页的内容就没有标题与之对应，怎么可以让跨页的表格也显示表头呢？选中想要显示的标题行，在表格工具中点选“标题行重复”，这样即使表格到了第二页也能显示标题行。

第二个表格技巧，如果我们在制作表格的时候，不想先做好表格，然后将内容一个个地输入或是复制到单元格里怎么办？有没有快速方便的方法？我们可以将一段文本直接转换成表格，前提是每个单元格要填充的内容用相同的分隔符来分隔。

选中要转换成表格的文字段落，点击菜单栏中插入表格—文本转换成表格。然后在表格设置中选择此段文字使用的分隔符，输入要生成表格的列数和行数，点击转换，就能将选中文字直接转换成表格了。

不管是Word还是Excel、PPT文档，都蕴含着许许多多使用的小技巧，大家平时可以多探索、多积累、多尝试，当你熟练运用之后，就会发现自己的效率得到了明显的提升，祝大家早日成为办公达人~

工作中最常用word技巧

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