word文档怎么排版页码（word文档设置页码）

在看书的时候，我们可以通过书籍的目录和页码来找到我们需要的位置。

word中也是如此，无论是论文排版、标书排版还在编写书籍的排版也罢，只要是长段文档的排版，我们都需要在文档中的每一页添加页码。

这样才会让读者阅读和查看起来更加的方便快捷。

那怎么样在word中插入页码呢？

插入页码都有哪几种方式呢？

今天我们就来详细的看下页码在word中的具体操作。

插入页码

word中想要插入普通的页码其实很简单。

打开编辑的word文档后，在菜单栏“插入”选项卡下点击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮。然后在弹出来的下拉菜单中选择相应的位置后，在里边选择一款合适的样式双击即可在每一页文档插入页码。

设置页码格式

插入页码后，我们可以对添加到页面的页码进行格式编辑。

双击选中页码，在菜单栏找到刚刚点击的“页码”按钮下，选择“设置页码格式”选项（或者点击鼠标右键在弹出来的快捷菜单中选择“设置页码格式”）。调出“页码格式”对话框。

在弹出来的“页码格式”对话框中，点击“编号格式”可以在下拉菜单中更改编号的样式。

对“页码编号”下勾选“续前节”，页码就按顺序累计。“起始页码”可以设置从哪一页开始编号。

删除页码

如果我们需要将页码删除，在菜单栏“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组下点击“页码”按钮。在下拉菜单选择“删除页码”即可。

页码的基础操作很简单，但是只知道上面的内容是完全不够的。

有的同学也许刚刚就发现了，我们刚刚编辑的文档里边是有封面页和目录页的，而往往封面页是没有页码的。

那如果我们想要将封面页跳过从目录页开始第一页该怎么办呢？

页码从第二页开始

首先，我们先在页脚中插入页码，具体方式参照上面我们学习的“插入页码”。

其次，在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的选项组中将“首页不同”进行勾选。这时第一页的页码将不再显示。

最后，点击鼠标右键“设置页码格式”，在“页码编号”中将“起始页码”设置为“0”即可。

这时有的同学又说了：“光跳过封面页不行，我还想把目录页也跳过去，将目录页独立出来”。比如下图：

那这种页码效果又是如何设置出来的呢？刚刚的方法是不行的。

我们来看下如何设置。

页码从指定页开始

首先，同样我们先在页脚中插入页码。

其次，将光标定位到目录页末尾处，然后在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分隔符”按钮，在弹出来的下拉菜单中的“分节符”组中选择“下一页”选项。

然后，在正文页双击页码处，进入页码编辑状态。接着在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的“导航”组中点击“链接到前一节”按钮。取消与上面的关联，以便于对每节的页码单独编写。

最后，点击鼠标右键“设置页码格式”，在“页码编号”中将“起始页码”设置为“1”即可。

同样，目录页的页码设置也是先插入一个分节符，然后取消与前一节的链接，在“页码格式”中选择相应的“编号格式”，并将“起始页码”设置为“I”即可。

有的同学说：“我还想换种格式，我觉得“第*页 共*页”这种页码格式挺好的，这种怎么设置呢”？

设置 “第 页 共 页” 页码格式

首先，同样我们先在页脚中插入页码，但这里的页码我们要选择一个显示页码和总页数的样式。

其次，我们双击页码，进入页码编辑状态。将插入的页码样式手动修改为“第 页 共 页”的格式就好了。

插入页码是好了，但是我们按上面的操作插入分节符，想从正文页设置第一页的时候会发现，总页数显示的时候会自动把封面和目录页包含进去。

那这个该怎么办呢？

先选中页码，然后按快捷键“Alt F9”，将页码显示为域模式，接着用鼠标选中“NUMPAGES”，在用快捷键“Ctrl F9”插入一个空白域“{}”。将其设置为“{={NUMPAGES}-3}”，意思是总页数减去前面的封面和目录页。最后再用快捷键"Alt F9”切换回来即可。

有的同学又问了：“给文档分栏后，想让每一栏都添加上页码，这个可以设置吗”？

答案是：当然可以了。

分栏设置页码

首先，我们在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分栏”按钮将文档分为两栏。

其次，我们双击页脚，进入页脚编辑状态。在菜单栏点击“插入”选项卡，插入一个“两列一行”的表格。（分栏为几栏表格为几列）

然后，在表格中输入“第 页 共 页”，光标定位到“第 页”之间，按快捷键Ctrl F9插入两个空白域｛｛｝｝。并在空白域输入如下字段｛=｛page｝*2-1｝。光标定位到“共 页”之间，再次按快捷键Ctrl F9插入两个空白域｛｛｝｝。并在空白域输入如下字段｛=｛numpages｝*2｝。在第二栏页码处以同样的方法分别输入“第｛=｛page｝*2｝页 共｛=｛numpges｝*2｝页 ”，然后用快捷键"Alt F9"切换成页码模式。

最后，将表格设置为“无边框”即可。

OK！关于页码设置的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂，对于勤学好问的小伙伴们，还有更多office技能等你来解锁！现在加入还有免费课程领取哦！！！

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