怎么在excel中选中部分数据(excel选中指定区域快捷键)

在日常工作中,经常会遇到特别长的Excel表格,需要不停的滚动鼠标去翻看,有时候用力过猛还滚过头了,然后继续向上翻滚,好尴尬。

那么,如何在Excel中快速接选中想要的数据区域呢?

下面我通过一个具体的例子来告诉你如何高效率地去做这件小事情。

案例:领导将采购部门的《办公生活用品及价格清单》表格发给我,让美化下格式再发给客户。拿到表格后,打开后看了下Excel里有4千多种不同规格型号的产品。

下面我就用这个案例数据,介绍下工作中遇到的选择数据区域问题。

问题1:如何选中全部数据?

鼠标放置在数据区域的任意单元格上,然后按下Ctrl A,即可快速选中整个数据区域。

问题2:如何选中任意区域的数据?

很多时候,我们是想要选中想要的一部分数据,该怎么办呢?

方法1)按住鼠标左键拖拽法

当数据量小的情况下,拖拽鼠标是最方便的操作。还是那句话,简单的操作我们不需要浪费太多时间去思考。

方法2)名称定位法

当我们把鼠标放在下图箭头的位置时,它所在的单元格是A3,那么名称框显示为A3

我们可以直接在名称栏写上想要选中数据的区域。比如想要选中单元格A1 到单元格E4397这个区域里的数据时,在名称栏输入A1:E4397,然后按回车键,那么就可以把这个区域的数据全部选中了。

名称框输入A1:E4397,里面的冒号(:)规则表示连续

问题3:如何按条件选中数据?

在Excel菜单栏点击“开始”-“查找和选择”-“定位条件”

在“定位条件”里可以实现多种精准定位,比如我们要选中包含数字的所有单元格,那么选择“常量”-“数字”

点击“确定”之后看一下应用效果:“序号”列和“价格”列的数字就都被选中了

推荐:普通人如何做到年薪50万

(0)

相关推荐

  • 给Excel表格中的数据添加单位动画教程

    《Excel2003入门动画教程3、给Excel表格中的数据添加单位》。 演示动画 操作步骤 通过自定义单元格格式的方法,可以快速给Excel表格中的数字自动添加上单位(如“元”): 选中需要添加单位 ...

  • excel表格中的数据怎么实现快速查询?

    excel表格中的数据怎么实现快速查询?有时候我们需要在多工作薄内查询数据,而一个个的手动点开然后记录下来会很麻烦,这里有个简单的方法. 1.首先我们打开一张工作样表作为例子. 2.这里是一张工资表, ...

  • 在excel图表中查找数据可以用什么公式?

    在excel图表中查找数据可以用VLOOKUP函数, =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup]). 各参数含义 ...

  • excel表格中的数据怎么创建为曲面图?

    excel表格中的数据怎么创建为曲面图? 1.首先,打开一篇excel. 2.按住ctrl键,选择你要做成图表的数据的那一行或者那一列.比如我选择姓名,高数,英语,语文这四列. 3.然后点击菜单栏上面 ...

  • Excel 2013中为数据区域添加背景图片的的方法

    Excel 2013中为数据区域添加背景图片的的方法 1.启动Excel 2013并打开工作表,在"页面布局"选项卡的"页眉设置"组中单击"背景&qu ...

  • excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记?

    excel表格中的数据中间值怎么查找并用颜色标记? 1.小编以一个简单的例子演示下操作方法,希望朋友们看后能灵活运用.下图表格A1到A3单元格一组数据. 2.把这三个数字的中间数字找出来并用红色标记起 ...

  • Excel表格中的数据怎么添加数据条?

    Excel表格中的数据怎么添加数据条? 添加条件格式的格式条有两种方式,下面先看第一种方式. 方法一: 1.依然选中需要添加格式条的单元格,然后点击菜单栏的"菜单",在下方出现的工 ...

  • Excel表格中的数据制作制作成仪表图表?

    Excel表格中的数据该怎么制作成图表呢?下面我们就来看看excel制作仪表图的教程. 1.首先选中数据所占的单元格,点击菜单栏里的“插入”,在图表类别中选择“散点图”,点击“带平滑线的散点图”. 2 ...

  • excel表格中的数据怎么转换成半圆饼图?

    excel表格中的数据想要做成半圆形的饼图,该怎么制作呢?下面我们就来看看excel制作半圆形饼图的教程. 1.首先启动excel2010,执行文件-打开命令,打开一份需要制作成半圆饼图的数据. 2. ...