蓝软7000ERP通用操作说明
数据筛选
在系统中为了方便用户查询数据,系统提供了高效数据筛选界面,在所有涉及筛选的地方几乎都采用相同的界面,而只是里面的项目和内容不同,这样能够让用户更容易掌握系统的操作方法,让系统操作起来简洁、更快捷。
当用户在不同的界面点击筛选时,进入筛选界面的条件项目就不同,而每次里面的项目都是列出与之相关的项目,用户可以根据自己业务的需要选择对应 的条件项目,选择条件项目的同时,中间的条件录入框会随着条件项目的类型不同而发生改变,这样可以让用户更简单输入正确的条件,在没有录入条件的情况下, 系统默认查询全部数据。
本模块提供的查询条件主要可分为五大类型。
1. 以字符串为条件查找,如单号、批号、支票号、备注等,这类条件可以定义全部内容,也可以录入部份值再选择包含,在查找时,系统将把内容包含录入值的单据全部找出。
2. 以日期为条件查找,如开单日期等,即满足录入的日期范围。
3. 以选择下拉列表中指定内容为条件来查找,如部门、业务员、操作员等,可以从事先已定义的内容中,任选一个要查找的内容,也可以直接使用录入的值。
4. 以金额为查找条件,如总金额、已付金额等; 当您选择了具体业务后,便可按条件进行查找。该类条件设置是与录入的金额进行比较,即满足录入的数值范围。
5. 逻辑型条件,如订单中止执行;该类条件可以有二种选择,【是】、【否】。
在录入条件的值之后,需要单击下面的【>>】按钮把条件值存入右面的条件保存表中,单击【重置】按钮清空条件表中所项目, 【删除】按钮删除条件表中当前选择的项目,【确定】按钮保存本次录入的条件值,并且执行所选择的条件值后的结果,【取消】按钮取消本次条件录入操作,不改 变筛选结果。
设置列
为了让系统界面更直观、更简洁,系统提供了设置列功能,用户可以随意地隐藏、显示表格中的数据列或修改数据列的标题等操作,同样系统所有设置列的界面几乎相同,也只是里面的项目不同。
1. 默认列名称:系统默认的列的名称,用户不可以更改。
2. 自定义列名:表格的对应数据列标题显示的名称,默认值为默认列名称,用户可以根据企业的需要而更改。
3. 列宽:表格的对应数据列的宽度,以像素为单位,用户可以根据企业的内容而更改。
4. 是否显示:在对应的单元格中打上‘√’则在表格中显示对应数据列的内容,否则,隐藏对应数据列的内容。
5. 是否打印:在对应的单元格中打上‘√’则在打印表格内容时打印出对应数据列的内容,否则,不打印出对应数据列的内容。
点击【上移】、【下移】改变表格中数据列的顺序,【确定】按钮保存本次所做的更改,并且执行所做更改,【取消】按钮取消本次所做的更改,放弃所做更改。(点击右下角的恢复默认,可以恢复对应项目的系统默认值)
时间段选择
系统提供了让用户按照日常习惯进行日期段划分的日期选择功能,用户只要按日常的通用时间段俗语选择,系统就会精确地填入起始日期和结束日期,用户也可以自己填入起始日期和结束日期。
单击时间段选择下拉箭头,系统会弹出一个下拉菜单,用户可以根据企业的需要选择对应的项目,系统将自动填入准确起始日期和结束日期。
其他操作
按钮,保存当前编辑的资料,不退出编辑窗口,继续新增其他资料。
按钮,保存当前编辑的资料,并退出编辑窗口。
按钮,放弃对当前资料的编辑操作,并关闭编辑窗口。
【小提示】
一般情况下在界面上出现表格时,如果表格的颜色是白色和淡黄色隔行,则表格中一列或若干列数据可以直接修改。如果表格的颜色是白色和淡蓝色隔行,则表格不能修改,如果有“查看”、“显示”字样的菜单或按钮,双击表格的某一行显示该行的相关详细信息(报表除外)。