excel怎么计算加班时间

2024-04-04 03:30:49

现如今，很多企业仍是以最基础的打卡来记录时间，只有最简单的输出时间的功能，而分析统计数据只能用人工来操作，从而可以计算出员工所对应的加班费，而且在日常生活中，这种情况也比较普遍。所以今天小编就来介绍如何根据自己需要的格式来计算加班时间吧。

操作方法

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这里呢，小编就教给大家，自己平时记录大家兼职用的方法。首先，我们将每个人的姓名和相应的打卡时间记录在Excel之中，适当增加列表宽度，为了后续的分列做好准备，这里小编就随意录入几个姓名和时间来作为例子，请大家注意打卡时间之间的最好空格相同。
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然后我们点击菜单栏中的“数据”选项卡，在数据选项卡中找到我们所需要的“数据工具”中的“分列”。
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点击“分列”，弹出选项卡，这里我们选择“固定宽度”，然后我们点击“下一步”按钮。
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在文本分列向导中，我们适当调整列表的位置，使得每一个时间点都分隔开，而且美观大方，接着点“下一步”按钮。
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这时候，我们的列表就单独分割开了，这里我们选用D和E列为例子，为我们的“上班时间”和“下班时间”，其余的部分舍弃掉，更改列表名，适当调整列宽度。
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根据上面的步骤，我们在“加班时间”这一列的对应方，如图所示，输入函数“=TEXT（MOD(C2-B2，1)，"h小时m分钟"）”，也可以用自己喜欢的对应表示，比如“=TEXT（MOD(C2-B2，1)，"h：m"）”，然后点击“Enter”键，显示D2内容。
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最后，我们在显示结果栏的下方出现十字形光标时，下拉或者双击，则可以填充所有的内容了。这就是小编平时使用的方法了，如果帮助到了你，记得给小编点赞哦。

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