excel表格怎么自动提示日期到期

2024-04-09 12:32:23

在企业中人事部门对员工进行档案管理时，经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期，以便进行后续的工作；营销部门会每天核对订单合同中是否有客户到了付款日期；技术部门要审核是否到了设备更新周期的日期等等，都要按照日期来进行工作的安排。那么在excel中怎么自动提示日期到期呢？

操作方法

01

首先打开一个示例表格，这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
02

下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。鼠标选中表格中的F2：F8单元格，点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
03

点击按钮后，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
04

在规则管理器窗口中，点击按钮【新建规则】按钮。
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在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
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在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后点击下方的【格式】按钮，在弹出的设置单元格格式窗口中，点击【填充】选项卡，设置颜色为红色（大家也可以根据自己喜好设置其他颜色），最后点击确定。
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最后在新建规则窗口点击确定按钮，然后点击管理器窗口的应用，确定按钮。
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这时，表格没有合同到期的记录，没有提醒。我增加一条记录测试设置效果，增加一个2014/11/10的记录。
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如果大家想改变提醒的时间，可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3；$F2意思是固定检索F列的任意行；>TODAY()代表排除系统日期之前的到期合同；$F2-TODAY()<3代表合同日期与系统日期差小于3天。

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