怎么制作简洁的Excel商务图表

操作方法

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    使用Excel制作图表方便快捷,选中表格中的相关数据,插入图表后就可以快速完成。下图是根据数据源的月份和万元创建的图表: 当需要将图片放到PPT上、交给客户或者BOSS,这个图表怎么看都显得太普通。实际上,Excel程序中创建的默认图表样式,遭到了很多人的诟病, 大多问题集中在以下方面: l 、图表中没有鲜明的主题,或者说需要表达的内容,作为读者需要自己从图中找问题; 2、布局结构不合理,比如图例的位置,上下空白位置没有得到充分利用; 3、 色彩太单一,非常滴干巴巴; 4、任何数据应该有一个来源,也就是图表根据什么来创建的,数据有多大的可信度,在图中应该有体现; 现在,我们就一起来做下面的修改: 1、本图表数据简单,所以首先图例可以不要,用鼠标选中后按delete键删除; 2、用鼠标点击标题,进入标题框内,手动修改内容为“4月和9月的总费用超出了预期(单位:万元)”,并选中单位万元等符号和字眼,适当调小字体,形成如图形式; 3、鼠标移动到柱形上点击右键,添加数据标签; 4、这时候所有柱形都是选中状态,鼠标移动到柱形上点击右键,设置数据系列格式,设置填充,选择一个较浅的颜色,此设置将所有柱形设置一样的颜色; 5、设置窗口可以不用关闭,鼠标点击4月份的柱形,注意此时只有4月份的柱形四周有小圆圈,表示只有此柱形单独选中;在窗口中设置填充,选择同一色系中较深的颜色; 6、同上一步操作,将9月份的柱形也设置同样较深的填充颜色;此两步将图表需要表达的超出预期的数据通过颜色突出显示; 7、窗口无须关闭,鼠标点击到图表区空白位置上(比如标题旁的空白位置),窗口标题为“设置图表区格式”,填充,可以选择同一填充色系同的最浅颜色,作为整个图表的背景色; 8、窗口仍然无须关闭,鼠标点击到水平轴,设置坐标轴的主要刻度线类型,从“外部”修改为“无”;关闭设置窗口; 9、有数据标签后,垂直轴没必要显示,用鼠标选中后删除;同样方法删除绘图区背景和网格线;此操作将图表中多余的内容删除,使图表更加简洁: 10、 点击功能区的插入——文本框,输入内容“数据来源:A公司2012年财报”,将文本框移动到图表的水平轴下方。 整个图表的设置完成,效果如下图:

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