excel怎样固定列宽?
Microsoft Office系列办公软件里的Excel电子表格是白领们最常用的办公软件之一。有些时候,我们设计的电子表格希望设置好的版面不能被修改,特别是单元格的列宽要设置为固定值且不能通过移动鼠标来改变宽度。因此,今天就以Excel 2003为例来和大家一起分享。
操作方法
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鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。
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默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。
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在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位
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接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。
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在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在弹出的新区域对话框中的“引用单元格”中输入单元格的范围并点击“确定”按钮,如下图示,此处设置A1至A20范围内可编辑区域。
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接着你会发现在返回的“允许用户编辑区域”对话框中刚才设置的可编辑区域以设置完成,你可以继续点击“新建”按钮来设置其它区域,也可以点击“确定”按钮来完成设置。
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然后,点击菜单“工具”——“保护”——“保护工作表”来设置列宽不能修改和调整来使第3步所做的列宽固定下来。
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在弹出的“保护工作表”对话框中将除了“设置列格式”意外的所有选项全部勾选,再点击“确定”按钮关闭对话框完成设置。
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接着,你可以在A1至A20单元格中输入文字进行编辑,而在其它单元格中却无法操作(因为步骤4将A1至A20单元格设置为可编辑),会弹出对话框告诉你无法编辑,如下图所示。
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如下图所示,你会发现“列宽”子菜单已经灰化了。说明你已经无法通过鼠标或通过在“格式”菜单的“列”菜单中的“列宽”来调整列宽了。 至此,你应该掌握了固定列宽的操作。