怎么使WPS Office和Office精确兼容
可以使用WPS Office打开Office的各种格式文件,也可以使MS Office的用户在没有安装WPS Office的情况下,轻松的打开WPS office生成的文件。
操作方法
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第一种方法:将WPS存为MS office的格式 以WPS文字为例,讲述如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件: 打开WPS文字,选择“文件——保存”或者“文件——另存为命令”,弹出“另存为”对话框,如下图所示:
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如果当前的扩展名为“*.wps”,您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式,如下图所示:
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如果您希望默认保存格式为“*.doc” ,点击菜单“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc,如下图所示:
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第二种方法:直接将WPS文字拖到MS Office编辑区域即可打开文档 直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域(切记要先关闭所有文档,避免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了),MS Office就可以将其打开了,如下图所示:
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第三种方法:选择所有文件打开 在MS Office中打开文件时,在“选择文件类型”中选择“所有文件”,即可打开wps格式的文件,如下图所示:
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第四种方法:改扩展名 首先把文件扩展名改成doc,之后用Word打开这个改名后的文档,非常简单的两个步骤。(如果没有看到文件的扩展名,可以在“我的电脑”上单击右键,选择“资源管理器”,点击菜单上的“工具——文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框,在“查看”选项卡中,把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择,如下图所示: