excel中的函数VLOOKUP用法
上百上千的数据要处理,如果不学一些批量公式,简直可以把活人累成死驴,而最先学习到的就是excel中的VLOOKUP批量查找相关数据公式。今日重新温习,也算对得起 当日所学。那么就通过举例子的方式,分解学习这个公式吧。
例如:现在有两张需要处理的表,A表有15000多条数据,包括产品ID、价格、类型等字段。B表900多条数据,仅有类型一个字段。A表的15000条数据完全包含B表的900多条。 的任务是从A表中找出B表中的900多条,其他的数据删去,产品ID、价格等字段保留。如果是复制,然后ctrl+f搜索,那不知道得ctrl到半夜几点了。那么该如何快速的解决这个问题呢?请看分解。
步骤/方法
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Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
- 02
Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。 ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
- 03
Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值; Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。 如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!; 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
- 04
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
- 05
设A表类型字段在B列,设B表类型字段在A列,在A表空列输入 =VLOOKUP(B1,Sheet2!A:A,1,FALSE) ,向下复制公式. 显示#N/A的是你要删除的,用菜单[数据]-[筛选]-[自动筛选]筛出后删除,即可得到想要的数据。