如何正确修改一个 PPT 模板?

很多时候,我们下载一个 PPT 模板,就是因为它看起来,特别高大上。但使用起来,你会发现,怎么还是一般丑?下载好一个 PPT 模板之后,建议你养成一个好的习惯,新建一个副本,在副本上修改,而不是直接修改内容,以防万一你可能需要原版内容。

操作方法

  • 01

    第一步 还原字体 首先,我们要做的事情,是保证字体和版式还是好看的。每个 PPT 本身制作的时候,作者都会根据自己的需要选择好字体,但这种字体你的电脑不一定有,所以可能会出现字体丢失,丢失的字体会自动默认为你电脑默认的宋体或者其他,瞬间就变得有点难看了。 如果你自信自己比较了解字体的使用和排版,可以自己选用其他字体和颜色匹配;如果不行,你可以在模板下载前的原图上给这段字体截图,然后在一些可识别的字体网站,比如 求字体网,上传这段图片,识别字体

  • 02

    第二步,替换无关元素 无关元素包括哪些?模板一般都会有自带的水印 logo,如果你直接点击可以替换,就替换成自己公司和团队甚至个人的代表性 logo,这段 logo,最好是无背景的 png 格式,我们的 Topbook 自有 png 格式图片随时调取,假如没有怎么办呢?自己制作一个,会一点点 PS 没有坏处,如果你愿意,欢迎在我们的微信公众号中学习 PS 图片处理入门教程,一天内就能学会。为你想要做的东西无所不用其极地努力,才能得到应用的回报。 如果替换时,点击水印 logo,发现没有反应,那是因为原先作者是在幻灯片母版中制作的,点击菜单栏的【视图】,再点击【幻灯片母版】,再点击这个 logo,替换成你自己的 logo。只需要替换一次或两三次,整个文档的 logo 就都替换了。注意调节大小,让整体看起来更加融洽。

  • 03

    第三步,考虑风格的搭配 选择模板的时候,你就应该知道,它的颜色是否适合自己即将制作的内容,比如你不能用太过卡通的内容去制作一份正式的商业 PPT。 模板使用中,也是一样,比如刚刚替换的公司 logo,假如你公司的主题颜色在 logo 中,你需要看一看它是否与现有的 PPT 搭配,如果不搭配,则需要把 logo 颜色再次替换称为黑白,或者为它加上底板等元素,使之更加融洽。 尽量不要更改 PPT 模板原有的元素和样式,否则你用模板的意义就不存在了。比如原先本来是小段文字,而你用的确是大段文字,最后会变得特别难看。特别也要注意字体不要变化,颜色不要变化。使用格式刷,让它们一致。

  • 04

    使用模板有太多的局限性,还是建议系统学习和了解 PPT 以及视觉设计的一些常识,让一切更高效。

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